云南省普洱学院档案去向查询方法汇总

你听说过专科的教学比本科还要高的学院有哪些?云南省普洱学院就是其中之一,普洱学院是国家首批改革试点高校,而且坐落于具有茶马古道文化底蕴的普洱市,很难不让人向往,被很多同学定为高考目标。那么入学云南省普洱学院,个人档案去向如何查询呢?下面和小编一起了解一下。

云南省普洱学院档案查询
云南省普洱学院档案查询

一、云南省普洱学院档案调转相关规定

1、首先,根据校方档案相关规定,凡考入云南省普洱学院考生,需要在收到录取通知书后,到原校主动登记办理个人档案调转相关事项,按照流程由校方机要方式转移档案。

云南省普洱学院档案规定
云南省普洱学院档案规定

2、如果原校方将学籍档案交由考生自己携带,办理入学手续时,需及时交给辅导员老师,由老师集中交到校招生处就业处统一保管,严禁学生个人私自保管档案或拆封,一旦拆封,档案失效,拒不接收。

3、学生也可以选择邮寄到校招生就业处,选择机要形式邮寄更为稳妥。

二、云南省普洱学院档案查询方法

1、首先对于刚入学的同学,可以查看入学通知书和报到证,报到证上一般会有具体办公室,个人档案会转到那里,为了避免少走弯路,也可以直接咨询云南省普洱学院辅导员老师,如果学籍档案是由个人邮寄过去的,最好电话联系是否接收到,确保万无一失。

云南省普洱学院档案查询方法
云南省普洱学院档案查询方法

2、对于毕业于云南省普洱学院的毕业生们,档案大概三个去向,一是还在云南省普洱学院招生就业处保管,这主要是针对刚毕业还在择业期内的学生;一是转入新单位人事部门,主要看签订劳动合同的单位是否具有档案管理权,有权则入单位人事或档案部,无权则看个人调转意愿;三是超过择业期,档案打回生源地人才交流中心,如长期不去人才交流中心认领并签订托管协议,会被封存,成为死档,如需要再次使用,需要先办理激活。

云南省普洱学院档案补办
云南省普洱学院档案补办

以上是云南省普洱学院档案去向的几个常规查找方法,特殊情况下,比如档案在机要或个人邮寄过程中发生万分之一概率的丢失,要及时回到原校说明情况,寻求校方老师的帮助,提供相关证明资料,申请档案丢失,补办档案,所以档案在调转过程中,个人一定要保持跟踪,只有确认云南省普洱学院招生就业处确实收到并录入档案系统才能安心。

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