福建学籍档案怎么查询?一分钟教你超简单查档方法!

学籍档案是一种记录我们在学校期间学习成绩和日常表现等的个人档案。学籍档案的建档时间一般都是在高中时期,在我们入学之后老师就会带我们建立一份学籍档案。这份档案会伴随我们一生,并且不断的丰富其中的内容,在生活和工作中的方方面面发挥巨大价值。

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我们的学籍档案

那么,应该通过怎样的手段发挥档案的价值?我们又改如何保存档案?

一、学籍档案有哪些价值?

学籍档案的价值包括收藏价值和使用价值。收藏价值顾名思义就是可以被作为藏品留存,因为学籍档案中记录着在学校期间的学习成绩、教师评语、入党入团申请书等等,可以作为过去历史的见证,在以后留作纪念。

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学籍档案的价值

学籍档案最重要的就是使用价值。在我们想要高考、考研或者出国留学的时候,我们必须要提供学籍证明,以验证我们具备升学的资格。

在毕业之后,学籍档案还可以作为我们在学校期间学习和个人能力表现的一种证明供企业审查。很多公司在招录员工的时候会要求审查学籍档案内的各科成绩,确定应聘人员是否有较强的学习能力。

二、档案的查询步骤有哪些?

档案查询的步骤一般分为两部分,第一步查询档案的存放地点,第二部办理档案查询手续。

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学籍档案查询步骤

我们可以根据自身的经历判定档案的存放地点,例如应届大学生的学籍档案大部分都还留存在学校的档案室内。已经参加工作的大学生学籍档案会被存放入工作单位,如需使用需要与公司协商。而毕业后尚未就业的大学生,学籍档案一般存放在人才中心。

查询档案的手续并不复杂,只需要携带报到证到指定地点,按照既定的程序填写申请表,办理相关业务即可。如果报到证不慎丢失,可以通过当地的档案托管机构补办一张,不会影响学籍档案的保管可使用。

三、应该如何保管学籍档案?

如果是尚未毕业的大学生,保管学籍档案的工作应该由学校负责,而且学校能够方便的记录我们的学习情况、素质拓展情况等,所以建议在校的大学生档案放在学校保管。

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学籍档案的保管

如果是已经毕业的大学生,就业单位也尚未落实,可以将学籍档案存放到当地的人才中心或者户籍所在地的人才中心。

如果是已经参加工作的社会人士,建议将档案托管给专业的托管机构。因为长期的档案脱离管理容易产生档案损坏等问题,而将档案托管之后就可以享受专业的档案服务,避免出现档案问题,影响生活和工作。

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