临桂的学生们,毕业之后千万不要忘记自己最重要的一份文件——学籍档案,这将会关系到大家毕业之后能否顺利就业、考研、考公。一旦因为个人疏忽导致学籍档案出现了问题,轻则错失大好的机会,重则被记入诚信档案。
既然学籍档案如此重要,我们应该如何管理和使用它呢?
一、如何管理学籍档案?
管理学籍档案是一件很专业的事情,即便是我们具备了专业的知识,但是没有授权也不能管理自己的学籍档案。况且,档案管理规定,个人持有档案的视档案为废档,失去使用效用。那么,我们应该如何管理学籍档案呢?
普遍的做法是将档案托管给专业的公司。因为专业的档案托管公司是企业的形式,同时具备档案管理的资质,能够处理档案相关的业务。同时,档案托管公司还配备了数量众多的专业人员,办理各项档案业务都能得心应手。
二、如何使用学籍档案?
学籍档案一般作为审查材料被提供给审查机构,需要本人先找到档案存放的机构,然后填写一份档案审查申请书,请求将档案交给某公司审查。然后档案才会被邮寄到指定的地点,接受公司的审查。
需要注意的是,档案在传递的过程中需要全程保持密封状态,个人不能够接触到档案。否则会有篡改档案的嫌疑。我们在办理相关业务的时候,一定要注意相关的规定,不要因为不熟悉业务而为办事员的错误买单。
三、学籍档案出问题应该如何解决?
如果档案真的出现了问题,档案不能使用了,我们应该怎么处理?
首先,确定档案出现了什么问题,如果只是简单的邮寄时效的问题,我们可以自行催促相关单位即可。如果档案本身出现问题,我们需要请有档案管理资质的托管公司协助处理。
其次,我们需要签署一份档案托管协议,将档案的管理权限交给托管公司。托管公司则会将档案存放到自己公司内,请专家一起研讨解决档案问题。档案问题解决之后,我们也可以选择将档案存放到托管公司内,避免再次出现问题。
最为方便的是,如果我们身在外地或者工作繁忙不能亲自处理档案的业务,也可以请托管公司代理。即便本人不到现场签字确认,也可以完成档案业务的各项流程,十分的省心省利。
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