大学生档案查询系统在校也能查档案

了解到一些档案知识后,你会发现,其实大部分的档案问题都是比较容易解决的,可是每年仍有大批毕业生或在校生不知道如何查询个人档案,其实每所学校都有专门的档案管理部门,有的大学设有档案馆,有的是统一放在各学院学生处或毕业生就业办公室,档案管理是一项非常严谨的工作,各校按照国家规定制定档案保管相关规范,指导日常档案工作,所以如果你有所关注高校档案查询系统,在校也能轻松查找档案。

大学生档案查询系统
大学生档案查询系统

一、高校学籍档案的保管、查询与转递

  • 高校在校生档案一般由各院系学生处保管,毕业前,由学生处相关负责人按照校档案要求整理并封口,转递到高校毕业生就业指导中心,高校学籍档案寄需要通过机要通道。
  • 高校档案转入、转出、查询、查阅等相关操作必须严格按照要求登记,以备后期查询参考。
  • 升级考研后的毕业生,由接收院校开具调档函或档案递转证明,高校收到函证后,由毕业生就业中心按照函证所写地址发机要转递。
大学生档案保管
大学生档案保管
  • 申请暂缓就业或留校复考的毕业生,档案一般会继续留在原高校各院系,有的高校也可能将这批档案调到高校所在地的人才中心统一保管,参考高校相关规定。
  • 过了就业期,毕业生落实了就业单位或自己办好了人事档案托管手续的,可回高校办理就业报到证及档案的转递,逾期仍未办理档案托管的,高校一般会将毕业生档案派遣回生源地。
大学生档案校内查询
大学生档案校内查询

二、毕业生档案的查阅

1、最简单的方法是通过高校官网,各高校一般都有官网档案查找路径,登录并输入相关个人证明,如身份证、学号等,可查看学籍档案的一般性信息资料。不懂的同学还可以逛逛学校论坛,也可以发帖子向在校人员请教,里面也会有学生处的工作人员或教导老师,这样信息来源更多。

2、用人单位查询毕业生个人档案,需要出未单位介绍信,并按照高校毕业生档案查阅的相关要求进行,如在规定的时间与地点,并做相关登记记录,包括工作人员的身份证及工作单位信息等。

大学生档案校内查阅
大学生档案校内查阅

3、毕业生接收单位在档案接收期内一直未收到毕业生档案,可依据档案寄送存根到校档案室或档案管理相关部门查看档案调转查阅记录。

一般高校大学生查询个人档案,是不会允许查阅具体内容的,我们个人只能大概了解到其在存情况以及转送情况,如果查询不到,也可以申请补办,总之要随时了解自己档案的保存情况,特别是人生轨迹有大变动时,档案也会跟着出现问题,如果不及时查找,后患无穷。

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