潍城区大学生档案查询方法你知道多少

档案是我们身份的一种证明,它不同于身份证,基本不离身,档案不能保存在个人手中,只能由国家认可的一些单位或机构保存,再加上一般只有遇到人生重大转折时才会用到,所以很容易被我们忽视,近期一位潍坊潍城区的朋友找到小编,说出了心中的苦恼,她在大学毕业后有办理档案的人事代理,但并没有按照报到证的地址及时报到,过了许多年了,现在需要用到档案,才发现不知道自己的档案在哪里,希望能帮助查找。对此,小编做了一些分析,毕业后不知道如何查找档案的朋友们可以一起来看看。

大学生档案查阅方法
大学生档案查阅方法

一、毕业生档案查询一般可以从以下几方面切入

1、结业高校。我们的档案跟随我们从高中到大学,最终是由结业的高校办理的转档,所以最先应当从高校着手,如果毕业时间较短,并未超出择业期,我们的档案很有可能还在高校保存,可以直接联系校老师帮忙查找。

高校毕业生档案查询
高校毕业生档案查询

2、工作单位。工作单位的性质不同,档案的调转地结果也不同。对于有档案保管权的单位档案会在办理入职后调入本单位人事部门保管,联系单位人事部门同事咨询,没有档案保管权的单位如果对员工档案有所要求,一般是由所在地的人才市场代理保管,这种不管是本人查询还是调档,需要先联系单位出示证明才行。

高校毕业生档案去向
高校毕业生档案去向

3、生源地或校所在地人才中心。超过择业期个人不管理档案,高校会将档案转出到毕业生生源地,有的高校也可能转到离高校最近的人才市场,每个高校档案管理规范不同,所以还是要联系高校档案室确认。

二、实例分析潍城区大学生档案查询方法

1、查询目标。按照以上规律,户口在潍城区的毕业生,如果毕业时间较短,可先联系原毕业院校,先确认是否还在学校保管,如果不在学校,是否有相关记录个人档案的流向,有记录的话我们顺着这条线找就好,如果没有记录,我们就按照常规方法,先回忆自己的单位是否有档案保管权,有权找单位,无保管权先放弃单位这块,我们先找户口所在地的人才中心,从潍方市人才中心,再到潍城区人才中心,如果这些地方都没有,再尝试回忆找毕业后第一个工作单位所在地的人才中心。

潍城区大学生档案查询
潍城区大学生档案查询

2、查询方式。简单的方式是通过网上查询,学校一般有官网,潍坊市人力资源和社会保障局也开通了网上查询路径,一般性查询档案问题还是比较方便的。我们也可以到亲自现场咨询,这种一击即中还好,如果档案查询地校多,每个地方都跑一遍着实费时又费力,而且可能会影响工作。如果实在因为工作没有时间或者特别急用,可以委托给专业的第三方档案服务机构帮助查找,是最为有效率的方法。

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