大学生档案邮政查询,知道这些更保险

我们在大学毕业时会收到毕业证,学位证还有报到证,毕业证学位证由我们自己保存,报到证是需要我们在规定时间内报到学习或就业,同时完成个人档案的交接。所以我们的个人档案并不直接由我们带进新的管理单位,而是由公对公调转的,那么这一调转具体流程是怎样的?我们通过什么方式能查到个人档案是否成功被接收?想要解决以上问题,需要先看看档案邮政递转的相关规定。

毕业生档案邮寄
毕业生档案邮寄

一、大学生档案的特殊邮递

1、邮递方式。大学生档案邮递以机要通信或专人送取的方式进行。寄出方按照要求办理邮递手续后会得到一个机要号,类似于快递号,可以通过拨打官方电话,报机要号查询。

2、机要邮局。机要邮局专指国家机关保密/机要部门以机要通道通信或专人派送或收取的一种寄送形式,其特殊性在于与一般快递不同的寄出、拣选、递送、收取方式,过程操作更为严格,保密性及安全性更高。主要负责机密文件、干部档案、人事档案等重要资料的传递。

毕业生档案调转
毕业生档案调转

3、邮递流程。发件单位将机要文件送到机要通信部门,一般在当地邮政内部,按要求办理机要配送相关手续,机要通信部门收到交寄物通过专门的机要通过送到本省机要通信部门接收并登记,由省机要通信部门再派送到接收目地的省的邮政机要通信部门并登记,最后由机要人员送到接收单位,完成整个传送过程。

毕业生档案邮递流程
毕业生档案邮递流程

二、大学生档案邮政查询方法

1、以上我们可以看出,要查询档案邮递情况,机要号是最为关键的,我们的档案是由学校代为发出,所以只能到学校获取机要号,如果校招生办或学生处能提供档案号给个人,我们就能自行打电话查询,还有一种情况虽也许有机要号,邮政机要部门也不会将查询结果报给个人,这样就只能请求学校帮助查询了,另外,有的学校会及时将个人档案的寄送的机要号公布于校官网上,方便及时跟踪,所以毕业季一定要随时关注校内网站各信息,以免遗漏。

毕业生档案邮政查询
毕业生档案邮政查询

2、我们还可以直接联系接收单位,查看是否有收到我们的个人档案,如果接收到并及时录入系统,一般在各人才中心官网,输入相关证明信息,也是能查到个人档案的到档情况的,如一直无结果,要尽快联系接收单位查看是否未收到或收到后暂未录入系统,如果丢失,能第一时间回校查找或补办档案。

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