张掖市大学生档案查询,学长们是这样做的

其实一旦脱离集体生活,我们的信息来源就会变得闭塞,小编曾遇到一位张掖市的大学毕业生,毕业后想要查找自己档案却苦于无门,其实查询个人档案是有灵活方法的,而张掖市的学长们通常是这样做的,首先,我们查找个人档案需要提前做一些功课,比如大学生档案的可能去向,提前以电话或网络的形式了解查找需要提供的相关证明资料等。

大学生档案管理
大学生档案管理

一、张掖市大学生档案一般去向。

1、张掖市原高等院校,大学毕业后查找个人档案,源头在原毕业院校,联系校老师帮助查询,或者咨询学长们他们的档案一般都会被调到哪里,能获取很多有效信息。如果毕业时间较短,档案很有可能还保存在原校毕生办或学生处。工作单位或工作单位所在地的人才中心(档案馆/人力资源和社会保障局,不同地区叫法不同)。

张掖市大学生档案去向
张掖市大学生档案去向

2、张掖市具有人事管理权的单位录用的毕业生,档案由单位的人事部门负责调取。被张掖市不具有人事管理权的单位录用的毕业生,如果单位不要求管理档案,档案可以自己办理托管到户籍所在地的人才交流中心,也可以托管到张掖市人才中心,如果单位要求管理档案,一般也会是委托张掖市人才中心管理,区别在由单位委托的毕业生人事档案代理,员工在离职前调档需要单位提供证明方法,对于毕业生个人来说有一定的局限性。

3、毕业后未就业或从事工作后忘记管理个人档案,学校会将学籍档案打到生源地的人才中心,例如:如果你的户口是张掖市,则会打到张掖市人才交流开发服务中心,由其保管一段时间后可能会按照户籍地址被下派到区或县级人才中心,这一过程就会很容易丢失档案。

张掖市大学生档案知识
张掖市大学生档案知识

二、张掖市档案丢失补办方法

1、如果查询不到档案,确认档案丢失,需要我们及时补办,虽然补办起来很麻烦,但万不可拖延,拖得越久,问题越难处理,如果等到用档案时才去补办,时间上恐怕来不及。

2、首先能为我们补办档案的单位是我们曾经就读过的学校或就业过的单位。补办前先电话或网络咨询学校档案管理部门沟通,记录好需要准备的证明文件,一些基本材料如个人身份证,毕业生原件或复印件,1寸或2寸照片、档案丢失证明等是必不可少的。

张掖市大学生档案补办方法
张掖市大学生档案补办方法

3、材料准备齐全后提交到学校或单位,按照规定流程重新填写相关材料,交由工作人员审核并盖章封口。

不管是档案查询还是档案补办,方法虽然简单,但实际操作过程中,有很多的局限,如何能在不影响工作的情况下办理,建议还是委托第三方档案服务机构,能节省不少时间和精力。

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