原单位的档案去哪里找?

很多人从原单位离职之后,都没有及时处理自己的个人档案,就导致在之后需要用到档案时,发现自己的档案查询不到了,这个时候要怎么办呢?

原单位的档案去哪里找

1、了解个人档案的重要性

个人的人事档案一般包括档案材料(包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、组织关系证明、奖惩情况、毕业时间、婚育情况、党团关系及其他材料等)和人事关系材料(如调动证明、就业手续、调档手续、工资结算、社会保险及其他)。主要记录了个人在一个单位的工作经历中形成的各种记录以及其他材料。

了解个人档案的重要性

2、自己去原单位找

个人离职后,必须要先找到自己的人力资源服务机构的档案存管单位(也就是个人人事档案的存管单位),然后再通过正规渠道找到自己原单位的档案部门进行查询,这里需要注意一点,自己寻找个人人事档案时要注意以下几点:

要有当地户籍,如果户籍在外地的话,要在户籍所在地开具个人档案证明;如果工作地点是城市的话,则要在城市开具一个城市常住户口证明;如果工作地在农村的话,则要出具农村户口证明材料和农村常住户口证明材料两个证件;如果是城镇户口的话,则还需要出具职工社会保险证明资料或者城镇居民基本医疗保险证明;要是进城打工的话,则要提供当地公司的工作合同或聘用记录等。

自己去原单位找

3、找相关单位查询

找原单位查询自己的个人档案应该是最直接最有效的方法了,若是查询不到,也可以找当地的人力资源和社会保障部门了解一下,看有没有要求出具档案丢失证明的单位。提供自己档案丢失时与单位签订的书面服务协议,同时,带着相应的个人资料以及身份证复印件来找到当地相关部门查询一下。如果查询不到个人的话,建议找专业人士或者是第三方档案服务机构帮忙查询一下。

找相关单位查询

4、去人才中心查询档案

如果你想要查询自己的人事档案,最好在辞职前去当地人才中心查询自己的个人档案。因为若是工作单位弄丢了你的个人档案,很有可能会推卸责任,若是查不到自己的个人档案,就可以开一份档案丢失证明,以此来补办自己的个人档案。

去人才中心查询档案

大家一定要记住,若是查询不到档案,就要及时进行补办,避免影响到工作和生活。

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