学生档案去向查询空白怎么办?

学生最重要的工作就是学习,但在规划好自己的学习生涯的同时,也要管理好个人档案,虽然在我们读书时,档案只是一个从零到一的过程,可一旦步入社会,档案就会发挥一的作用,此时若为零,那么你会发现很多事情都会受到阻碍,失去机会。那么我们查询学生档案去向,如果查询结果是空白怎么办呢?

学生档案去向查询
学生档案去向查询

一、学生档案去向查询空白的产生原因

1、什么情况下在查询个人档案时结果会为空白呢,我们常说的学生档案其实就是学生在校的学籍档案,学生毕业后步入社会,学籍档案或者跟着一起进入企业由单位保管成为人事档案,或者统一归放于人力中心,国家统筹管理,而这些结果的形成是需要个人主动参与的,如果学生个人将档案置之不理,就有可能会出现档案去向查询空白的情况。

学生档案去向查询空白怎么办
学生档案去向查询空白怎么办

2、毕业后学生按照规定管理个人档案,申请调档函,或相关证明,但校方未使用机要通道而用了普通快递等,造成档案丢失,还有就是我们查询档案不管是使用公共网络资源还是内部管理,都是以系统信息为基准的,如果档案正常调转入新的管理单位,但并未录入系统,而一直被存放在某个角落。

3、毕业后学生手持报到证,但并未在规定期限内去办理相关手续并签订托管协议,也会出现档案查询空白的情况。

学生档案去向查询空白的处理
学生档案去向查询空白的处理

二、学生档案去向查询空白的补救方法

1、学生档案去向查询空白,先联系原保管方,刚毕业的学生可以联系毕业学校,请校老师帮忙查看有可能被转入哪里,再使用网络或者电话联系被转入机构查询,如果电话不通,网络无查询入口,如果时间充裕且方便,也可去现场咨询。

2、确认丢失,需要及时补办档案,刚毕业的学生没有工作经历,只需要补办学籍档案,按照所就读过学校的相关操作流程,相应填写资料并一项项盖章提交审核封印。如果毕业后有工作经历,还需要补办人事档案,其实毕业后学籍档案和人事档案是合并的,有工作单位且单位是国企事业单位机关单位等,需要这些单位再对人事档案部分做补办。

学生档案查询空白的补办
学生档案查询空白的补办

鉴于以上几点,遇到学生档案去向查询结果为空白的情况,不必惊慌,先联系学校老师帮助做进一步的鉴定以及查找,确定查无可查,再着手补办档案,一般校方都会有专门的流程,按照规定提交证明及重新登记各类相关资料,完成档案的重新办理及封存,补办后务必尽快办理托管,避免再次丢失。

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