学生档案去向查询空白怎么办?

allyestar • 2022年2月7日上午11:37 • 档案查询 • 阅读 3522

学生最重要的工作就是学习，但在规划好自己的学习生涯的同时，也要管理好个人档案，虽然在我们读书时，档案只是一个从零到一的过程，可一旦步入社会，档案就会发挥一的作用，此时若为零，那么你会发现很多事情都会受到阻碍，失去机会。那么我们查询学生档案去向，如果查询结果是空白怎么办呢？

一、学生档案去向查询空白的产生原因

1、什么情况下在查询个人档案时结果会为空白呢，我们常说的学生档案其实就是学生在校的学籍档案，学生毕业后步入社会，学籍档案或者跟着一起进入企业由单位保管成为人事档案，或者统一归放于人力中心，国家统筹管理，而这些结果的形成是需要个人主动参与的，如果学生个人将档案置之不理，就有可能会出现档案去向查询空白的情况。

2、毕业后学生按照规定管理个人档案，申请调档函，或相关证明，但校方未使用机要通道而用了普通快递等，造成档案丢失，还有就是我们查询档案不管是使用公共网络资源还是内部管理，都是以系统信息为基准的，如果档案正常调转入新的管理单位，但并未录入系统，而一直被存放在某个角落。

3、毕业后学生手持报到证，但并未在规定期限内去办理相关手续并签订托管协议，也会出现档案查询空白的情况。

二、学生档案去向查询空白的补救方法

1、学生档案去向查询空白，先联系原保管方，刚毕业的学生可以联系毕业学校，请校老师帮忙查看有可能被转入哪里，再使用网络或者电话联系被转入机构查询，如果电话不通，网络无查询入口，如果时间充裕且方便，也可去现场咨询。

2、确认丢失，需要及时补办档案，刚毕业的学生没有工作经历，只需要补办学籍档案，按照所就读过学校的相关操作流程，相应填写资料并一项项盖章提交审核封印。如果毕业后有工作经历，还需要补办人事档案，其实毕业后学籍档案和人事档案是合并的，有工作单位且单位是国企事业单位机关单位等，需要这些单位再对人事档案部分做补办。