最近有朋友给小编留言说,自己叫阿荣,毕业后没有去工作,而是在家里一心备考事业编制。功夫不负有心人,阿荣顺利的考上了事业编制,接下来就是政审和体检。谁知道工作人员给阿荣打电话,说他的档案不知道在哪里去查找,阿荣才发现自己毕业后并没有注意过档案的流向,所以他给小编留言,想要学习一些档案查询的技巧。小编现在就将档案查询的技巧整理给大家,如果有这方面的问题,可以一起来看看呀!
个人档案的流向
档案的流向,都是具有档案管理权限的,不会随随便便交给个人保管,也不会随随便便就能扔在一个地方不管。存放档案的部门,都是经过国家审批的,具有资格的档案管理部门。一般存放档案的地方有:学校、国营企业、大型事业单位、政府部门一些机关单位以及县级地区的劳动就业局,不同地区的人才中心或者人力资源管理部门等,这些地方是具有档案管理资质的。
从家中查找档案
小编建议先从家中查找一下,看看档案是不是无意间流入自己手中,上文小编也说过,档案的流向都是具有档案管理权限的,不会随随便便交给个人保管,但是在档案流转过程中,也会有不知情的疏漏,所以大家一定要确认档案是不是在家中。
从学校查询档案
一般情况下,各大高校基本都是学生毕业后档案也转移的,首先建议回学校查一查。可以直接到母校档案馆查,或是以电话、邮件等方式联系相关负责人查询,还可以在母校官网的毕业生档案板块查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。考研、考公等原因滞留在学校,我们选择考研考公,学校会给我们一个档案滞留期限,不会将档案寄回原籍,但是期限不会太长,我们还是要采取妥善的办法安置我们的档案。
从单位查询
如果毕业时的签约单位有档案接收权,那么毕业后档案流向的第一站就是该单位,同学们可以直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权。
而没有人事档案接收权的私营企业和中外合资企业怎么查询档案?别急,小编这就慢慢道来。工作过的单位没有人事档案接收权的,就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。如果不知道人才市场在哪里,可以在官网上联系当地人力资源和社会保障局工作人员。
如果你成功找到了自己的档案一定不要自己保管哦,自己保管只会让自己的档案变成死档。档案的查询和转移都是比较注重程序的事情,所以如果不确定可以操作好,可以向有档案保管权限的有经验的专业机构求助。专业的档案机构不仅可以帮我们省事,好啦,这就是今天的档案查询分享啦,如果你有什么问题,欢迎给小编留言哦!
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