广东省的大学生如何查询自己的个人档案?

我有一个广东省的同事,大学毕业后被招聘到我们单位实习。这几日发现他整天愁眉苦脸的,一问才知道他上个月的转正申请没有通过。更令他沮丧的是,没有通过的原因并不是他的能力不行,而是他的个人档案没有通过审查。

原来,他在大学毕业后个人档案一直留在自己手中。上个月他提出转正申请后,公司要求审查个人档案。当他把个人档案拿出来递给人事的时候,人事小姑娘一脸不可置信,当场直接拒绝了他。原因是个人档案只能公对公(公司对公司)的业务,不管什么原因,个人档案在自己手中都以废档处理。

最后,他请我帮忙联系了一家托管公司帮忙解决,这个月才能顺利转正。

大学生如何查询个人档案?
大学生如何查询个人档案?

虽然我同事的问题最终得到了解决,但是也贻误了转正的时间,同时也造成了很不好的影响。这样的情况并不是个例,很多大学生都同他一样对自己的个人档案并不了解,甚至毫不在意,最终导致很不好的后果。

那么,大学生到底应该如何正确的查询自己的个人档案,又该如何管理自己的个人档案呢?

学校查询

学校查询
学校查询

广东省的在校大学生想要查询自己的个人档案其实很简单,以厦门大学为例。厦门大学的学生查询自己的个人档案,应该先联系学校的校务处老师,请求他们出具一份在校证明并说明查询档案的原因。我们拿着证明到学下的档案管理中心找到负责的老师,根据学校的流程填写信息后就可以查询个人档案了。

人才中心查询

人才中心查询
人才中心查询

在广州,学校在学生毕业后会将毕业生的档案存储在学校一段时间。但是长时间的档案不更新会导致档案的断档,所以学校为了学生档案的安全和有效考虑,会将档案寄存在广东省人才交流中心。如果,学生不是广州本地的户口,学校为了方便学生查阅,会优先将档案寄回学生户籍所在地的省级人力资源中心。

学生查询个人档案,可以联系学校查询档案寄存地。建议办理业务前先电话咨询一下,因为日常办理档案手续的人很多,需要预约才能办理业务。为了节省时间,避免因为手续问题来回奔波,最好一次性带齐材料再去办理。

托管机构查询

托管机构查询
托管机构查询

现在许多大学生都会将个人档案寄存在具备资质的档案管理机构。因为档案管理不是简简单单的寄存即可,它需要不断的更新个人履历,更新存储信息,必要的时候查询档案等。并且档案不对个人开放,需要查阅或调取都需要单位或机关开具证明。所以为了方便管理和确保档案的安全,存储在托管机构是很好的选择。

不仅如此,随着工作的调动、常住地的变换,存储在托管机构的档案也不需要跟着迁走,用到的时候联系工作人员协助处理即可。省去了我们排队办理业务的时间,也省下来来回奔波的时间和金钱。

如果后期需要档案的迁移或者增加个人履历,也可以联系工作人员协助处理。既免去了到人才中心排队、预约的麻烦手续,又节省了来回奔波的时间和费用,一举两得。

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