函授的档案需要存档吗,放在手里保管可以吗?

  函授档案拿到自己手里的时候也要关注下它的存放问题,不能觉得别人没说,就可以由本人进行保管,万一它不能放在自己手里,岂不是给自己制造麻烦,所以,本次来说说函授的档案需要存档吗,放在手里保管可不可以?

函授的档案需要存档吗,放在手里保管可以吗?

  函授的档案需要存档吗,放在手里保管可以吗?

  函授档案是不能放在自己手里保管的,所以也需要进行正规的存档手续,发档案的部门应该也会提示你函授档案需要存档,而不是自己拿着,不过,函授档案的存放问题大多数人都不知道如何处理,毕竟这是第一次拿到。

  函授档案的存放办理流程:

  第一步:检查函授档案袋有没有密封完好,如果没有,最好是“打回”学校,由学校重新密封好,而且上面还要盖密封章,不然后面可能因为这个原因导致不能存档;

  第二步:找到全日制学历档案的存放单位,函授学历为非全日制学历,打个比方,如果你是函授大专,就要找到高中档案是存在哪的,而对于函授学历是本科的人来说,则是找到大专档案是存在哪的;

  第三步:确定全日制学历档案的存放单位之后,和工作人员提前沟通,看目前这个情况需要带哪些材料过去,能不能直接将函授档案和全日制学历档案进行材料合并,然后进行存档;

  第四步:到了这一步就是办理函授档案的存档手续了。

函授档案的存放办理流程
函授档案的存放办理流程

  上面这四步就是函授档案的整个托管步骤了,当然,你不熟悉,从没办理过,肯定就不知道怎么找全日制学历档案的存放单位,或者是出现其它问题也不知道咋解决,比如全日制学历档案也在自己手里没存好,不过这也用不着太担心,因为还有我们档案服务机构呢。

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