湛江大学生怎样查询自己的个人档案?

湛江市是位于广州的一个明珠,既有全国五大海岛之一的东海岛,又有众多的文物古迹。我的一位新来的大学生同事就是来自这样一个魅力四射的城市。

我的这位同事工作兢兢业业又幽默风趣,不仅得到了大家的认可,公司也决定提拔他作为团队的小组长。这对于一个新入行的大学生来说,不仅是认可也是一份责任。

重视档案管理
重视档案管理

就在他高兴的准备办理调岗手续的时候,人事通知他准备一下自己的个人档案,因为公司对管理人员的资质审核比较严,所以审查档案也是常规的手续。但是到了他这里就犯了难,原来他的个人档案因为长期疏于管理已经不知所踪,现在临时去找着实让他有些不知所措。

因为他平时的人缘挺好,大家也不想他因为档案审查这样的小事耽误了升职加薪,所以坐在一起帮他想办法,最后大家七嘴八舌的总结了几点档案查询的方法。

一、确定自己的档案存放地

如何查询档案存放地
如何查询档案存放地

首先,想要查询自己的个人档案,先要弄明白档案存放在哪里了。

  • 如果是在校的大学生,档案一般是存放在学校的档案室,由学校代为管理。想要查询自己的个人档案只需要登录学校的网站查询即可。也可以通过学校的教务处提出查询申请,得到允许后联系档案室的老师查询。
  • 如果是已经毕业的大学生,档案会被学校迁出到当地的人才市场。在湛江的大学生就需要本人前往湛江市人才交流中心,出示学校发放的报到证和个人的身份证件进行查询。
  • 如果已经参加工作,可以联系工作单位的人事,一般单位如果具备档案管理资质会将员工的个人档案留存到档案部。如果单位不具备档案管理资质,可能会选择将员工的档案托管到档案托管机构代为管理。需要查询档案,也需要联系单位的人事,确认档案存放地。

二、托管机构代为查询

专业机构协助办理业务
专业机构协助办理业务

如果因为工作原因走不开或者档案存放地距离常住地较远,可以选择托管机构代为查询。因为现在生活和工作的快节奏,很多人难以抽出时间去办理琐碎的业务,就会选择由专业的托管机构代为办理。

选择托管机构的原因有两点;一、托管机构能够根据我们的委托办理档案的查询等事宜。我们就不用请假或专门抽出时间到机构排队办理业务。二、托管机构拥有专业的档案管理人员,可以替我们审查档案,如果档案出现问题可以第一时间解决问题,省去了我们很多麻烦。

三、档案的管理

档案管理应交由专业机构
档案管理应交由专业机构

档案查询完也并非万事大吉,如果我档案没有得到良好的管理,很可能因为一些原因导致档案失效。最好的办法是委托专业的档案管理机构替我们管理档案,以免因为档案问题耽误了我们的升迁或者就业等。

最后,我的同事找到了当地的托管机构帮忙查询个人档案,事情得以顺利的解决。经过这件事,他把自己的个人档案存放到了托管机构,还推荐身边的朋友也将档案托管,避免像他一样因为档案升迁。

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