个人档案丢了怎么补办流程是什么?

对于很多人来说,如果用不到档案可能一辈子也不会关心档案的状态,然而档案从初建到最终的保管,之所以建立这么一套繁琐的过程就必定有其价值,因为国家、工作单位等需要靠它来证明你的来历你的经历,从而判断你的某些资格,如果你的个人档案丢了,不要慌乱,虽然档案丢失很麻烦,可也不是没有解决办法,看看小编的这篇文章,也许能为迷路的你找到方向。

个人档案丢了怎么办
个人档案丢了怎么办

一、提前做好准备工作

1、补办档案首先要做好功课,盲目去找各个部门,结果只会被推来推去,先联系准备办理档案托管的人才中心补办需要的相关材料,补办档案办理业务的时间、补办周期等,以免去办理时遇到假期或人员不在岗的特殊情况。

2、一些基本材料,如身份证、毕业证、证件照等提前复印几份,确保在使用时随时能找到。

3、一些证明自己身份的材料,如工作单位开具的工作证明或社保缴纳证明,没有工作单位的,可以到街道办或公安局等地开具。

补办档案的准备工作
补办档案的准备工作

二、个人档案丢失的补办过程

不同地区不同人才管理中心对于档案补办的要求会有些许差异,这里小编对常规的补办流程做个介绍。

  • 开具档案遗失证明及档案补办申请。前者可以由具有人事档案管理权的单位开,如果是在学校转递的过程中丢失的,可以联系学校给开,如果毕业时间较长,也没有符合规定的单位能开具,可以联系本地公安局或街道办事处、村委会等看是否能给开具,实在不行,再联系学校看能不能给开具。获取了档案遗失证明,再去你要办理档案托管的人才中心,办理档案补办申请,这个过程会提交很多证明材料,填写个人基本信息、学习经历、工作经历等。
补办档案的基本过程
补办档案的基本过程
  • 按照以上经历,到学校补办学籍档案,到工作单位补工作证明等,学籍档案包括毕业生登记表、体检表、各科目成绩单、党团组织关系、奖征情况、评价材料、社会活动参与情况等,要到学校分管各部分的部门去开具并盖章,人事档案的补办相对不用跑太多的地方,只要到单位人事部门补上工作合同、升职降职证明、离职证明以及工作期间的大事件等即可。
  • 所有材料的补办一定要依据实际情况,真实填写,不可故意夸大有利因素,而缩小不良影响,而且最好把高中的档案材料一起补上,否则后期如果考编考公,有可能会受到影响,最好是一次性都补全。
  • 材料准备好后交给校档案部门或人事部门审核无误后盖上学校或单位的公章,最后封存,按照人才中心的要求转递。
补办档案后一定要托管
补办档案后一定要托管

补办好的个人档案一定不要再延误托管,要第一时间与人才管理中心联系邮寄或转递要求,确保最终接收,以上流程比较繁琐,一般遇到档案丢失的情况,大部分人是没有时间自己补办的,都会委托专业的档案服务机构代为处理,你也可以尝试一下哦。

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