我们的档案在毕业后就会因为自己当时的情况而存放在不同的单位,而在档案转移的时候是会有一个转移回执单,它是属于一式三份,接收档案的单位有一份,还有一份存放在档案袋当中。最后一份就是我们自己手里的回执单了。
其实回执单的作用就是用来接收单位已经收到档案的一个书面证明,以免在之后查询档案存放位置的时候发生一些其他问题的证明。如果我们手里的回执单发生丢失以后该怎么办呢?
一、档案回执单丢失对于我们会有影响吗?
- 因为档案转移回执单就是一个档案调动时候接收单位确认接收到档案的一个作用,所以我们如果可以确定档案已经安全到了接收单位,那么回执单的丢失对于我们也是没有什么影响的。大家只需要清楚自己的档案存放位置就不会因为这个问题受到什么困扰,那么大家都知道自己的档案存放在哪里吗,下面的内容接着和大家分享。
二、一般都会有哪些地方接收学籍档案?
1、如果是在毕业时就已经被用人单位录用的情况下,我们的档案转移手续都是不需要自己办理的,因为和用人单位以及学校签订的三方合同中有说明,毕业生的档案需要由学校转移到用人单位要求的存档单位存放。
2、因为有些朋友在毕业后并不想留在学校当地,所以如果我们在准备回自己的户籍地发展的情况下,一般都需要把档案从学校转回原籍,我们只需要向学校申请同意以后,学校就会帮助我们把档案进行转移。
三、档案存放需要注意些什么?
1、因为我们自身的实际情况其实并不能满足所有存档单位的相关存放要求,所以我们在选择存档单位的时候,一定要先打听清楚相关单位的接收要求,以免在报不了存档的时候遭到存档单位的拒绝,这样也会耽误我们自己的时间。
2、有些朋友的档案实在是不知道从学校转移到什么地方去,所以就把它放在了自己的手上。但是大家在了解了档案存放知识以后,肯定会知道这样存放档案是非常错误的做法,因为我们私人并没有存放档案的相关资格会让档案无法在社会上正常使用以及流通。如果大家还有什么档案问题不知道怎么处理的话,还可以去咨询第三方档案服务机构。
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