学校把档案丢了该怎么做?

对每个人来讲,档案都是对自己来说十分重要的。或许我们在平时生活中,档案出现的机会并不多,但是在生活中每一个重要事件的办理都需要档案。

正常情况每个人的档案都是保存得比较好的,但是凡事都有例外,其中一种情况更是少见——学校把你的档案搞丢了。这种情况虽少,但是也不是不可能。今天小编为大家整理出了一套解决办法,请大家参考。

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一、学校把学生档案弄丢了怎么办

1、确认事实之后,我们不要慌张,事情是有解决的办法的。先分析一下,一般来说,学校弄丢了的档案都是我们的学籍档案。所以下一步就是考虑补办的问题了。

2、投诉学校赔偿。在冷静下来,并且知道补救方法之后,我们也要考虑自己的补偿问题。投诉方面的问题小编就不做详细介绍了。

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二、补救办法——学籍档案补办流程

这里我们以大学学籍档案为例,介绍其补办流程。

1、在单位或者人力部门开具学籍档案遗失证明。如果不符合这两处地点条件的话,也可以到派出所开具。

2、写一份补办申请,前往当地人事局建立职工档案,然后才能进行档案补办。

3、回到毕业院补办需要用到的材料。大家可能会有疑惑学校已经丢失了自己的学籍档案还能找到补办所需要的材料吗?其实是可以的,只是丢失档案袋的话,其中的材料学校都会有储存的。材料会在下文详细列出。

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4、已经补办好的材料需要盖上学校公章才会具有效力。

5、档案封存:把补齐的材料交给学校档案管理部门进行审核,审核通过后就可以进行封存了。这样一来档案补办就算完成了。但是大家要注意的是,档案不能放在自己手中,这样的档案是废档,一定要给档案办理托管手续。

三、补办学籍档案所需材料

必需材料:新生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表、体检表。

除此之外,大家想放入他一下其他材料也是可以的,例如,大家在受教育期间获得的奖状证书等。

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四、注意事项

1、封口注意:一档封口后不能再次打开,打开的档案属于废档。大家一定要在封存之前确认档案信息无误。

2、档案保存:档案室不能存放在自己手中的,这种档案也属于废档,所以大家在补办完成之后要进行档案托管。如果还在读大学,可以把档案存放在大学学校,如果已经毕业的话可以存放在工作单位或者是户籍地的人才中心。

相信看完这篇文章的朋友们已经学会了遇到这种情况的应对措施。希望大家都能顺利处理自己的档案问题!

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