学生档案在自己手上怎么办

前两天收到一位笔友的来信,说他要入职某企业,但是在调档案的时候发现人才中心并没有存储他的个人档案。后来找了半天,发现毕业的时候把学生档案归档在自己手里。为了解决更多朋友遇到类似档案的问题,小卓也在这里给大家分析解答!

学生档案在自己手上怎么办

一、学生档案有哪些重要作用?

1.有些同学毕业后会选择考研或者事业编制考试,所以一旦顺利通过笔试和面试,就需要政审,而在这个环节中,必须提供有效的学籍档案。
2.不参加工作的时候,其实也需要用到学生档案。比如有的学生符合落户条件,但是因为不知道学籍档案的重要性,还没办手续就作废了,对自己造成严重影响。
3.参加工作后,学生档案发挥的作用更加明显。比如有的同学参加工作后需要评职称,所以一定要保证个人档案能正常发挥作用,工龄是可以计算的。

学生档案在自己手上怎么办

二、一般情况下,毕业生的个人档案会如何处理?

大学生毕业后,学校一般会将学生的档案移交给院校或有档案管理权的机构。
1.比如学生已经在企业工作,学校会把学生的个人档案转移到学生所在的企业;
2.如果学生被研究生院录取,学校会将学生的个人档案转到学生就读的研究机构;
3.如果学生考上了公务员,学校会把学生的个人档案转到学生所在的事业单位;
4.如果你毕业的时候还没找到工作,也没上高等学校,学校一般会把学生的个人档案全部调回原籍。
小卓在这里补充说,原籍就是生源地。

学生档案在自己手上怎么办

三、什么情况下档案会在自己手里?

1.如果学校没有按照上述情况逐一移交毕业生的个人档案,学校会直接把档案发给学生本人,这样直接在自己手里的档案就成了死档,也就是档案作废。
2.还有一种情况,有些同学不知道从哪里听来的道听途说,如果把档案放在自己手里,找工作会很方便,于是就把自己的档案归档,放在自己手里。

学生档案在自己手上怎么办

四、档案在自己手里怎么办?

以上两种情况是个人档案在自己手里流转最常见的情况。很多朋友意识到问题后,带着个人档案去人才中心存档,却不曾想,人才中心拒绝接收我带来的人才档案。为什么?因为国家有明确规定,人才中心只接受从公转公的档案。也就是说,归档并使档案生效并不是那么简单。
因此,小卓在此建议,手中有档案的朋友可以找专业的档案服务机构帮忙,省时省力。毕竟在档案入库之前,去各个单位查看封存是相当复杂的。为了不影响以后的生活和工作,朋友们要尽快解决个人档案保管问题!

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