事实上，如果没有正确保存学籍档案，很容易出问题。而很多学生平时对档案保管不够重视，很可能因为没有采取正确的档案保管方式，导致学籍档案失去作用。其实大家正确保管档案并不难，只是我们从来不认为档案对我们很重要。
如果你能了解到学籍档案的相关知识，那么我们应该会发现他在我们日常生活中的作用是非常重要的。如果他有问题，会给我们造成不可挽回的损失。下面简单介绍一下学籍档案的知识。
一、学籍档案的作用是什么？
1.我们上学的时候，其实学籍档案已经在发挥作用了。如果我们要办理入学手续或者参加一些证书考试，那么大家报名的时候可能需要通过档案证明自己符合参加考试的条件。
2.毕业后选择考公务员或者事业单位考试的同学越来越多。那么大家应该知道，我们顺利通过考试之后是要进行政审的，而且在这个环节中，大家必须提供有效的学籍档案。
3.参加工作后，学籍档案也将发挥不可替代的作用。比如我们在办理转正手续或者申请职称的时候，每个人都需要提供学籍档案。当然，档案也会影响到大家的算长，对我们以后的退休有很大的影响。
学生学籍档案出现问题可以补救。如果档案在保存过程中确实丢失了，那么我们可以在学校补办档案，但是需要了解补办档案的注意事项，以便在处理问题的时候找到好的解决办法。
二、档案在自己手里失效了怎么办？
1.自己携带档案会导致他因为违反规定而作废。如果要激活这个档案，需要交给权威机构详细审查。比如我们可以交给学校老师确认档案材料的存放是否有问题，特别是发现档案袋已经破损，一定要对材料进行检查。
2.如果工作人员检查后发现材料存在一些问题，那么需要大家准备好个人信息，然后出具档案材料遗失证明，再按要求在学校补齐遗失材料。
3.你可能不是很清楚档案激活的流程，但是我们必须解决问题，所以你需要提前通过工作人员了解档案激活的具体流程，这样我们处理起来会更容易。
三、如何正确保管学籍档案？
1.将学籍档案保存在人才交流中心，是尚未就业人员最常用的存储方式。因为这种存储方式包容性很强，所以大家从学校毕业后基本都符合这样的存储条件。
2.毕业后其实可以把档案暂时保存在研究生院。这种存储方式也非常安全。但是由于保存时间有限，如果不及时处理，一旦被送回原籍，会有一些朋友不知道档案的去向，影响正常使用。
3.参加工作后，学籍档案的存储方式需要适合我们以后使用。比如有的同学可以在工作单位存储学籍档案，那么我们采用这样的存储方式，肯定可以充分发挥档案本身的作用。但如果档案不能存放在工作单位，存放在人才市场也是一个非常好的选择。
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