重庆广播电视大学学籍档案怎么补办?

重庆广播电视大学的同学们,你们是否受档案问题的困扰呢?例如档案在疏忽管理的情况下丢失?那么这种情况下及时补办是最好的办法了。如果对补办档案没有清晰的思路的话,小编的这篇文章一定能帮助到大家。

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一、了解学籍档案

档案分为很多种,例如:学籍档案、人事档案、毕业档案等等。相应的补办流程、补办所需要的材料都是有所区别的。所以,为确保大家做无用功——看错文章类别,小编给大家简单介绍一下学籍档案。

1、什么是学籍档案呢?

学籍档案是一名学生在读书期间的个人信息,里面包括了个人奖惩、个人信息、学习成绩等等相关重要的学习历史。相当于我们学历的详细证明

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2、学籍档案有什么用?

学籍档案的作用有很多,最主要也是最重要的有:

(1)作为受教育的证明,和考公、考研、留学等重要事件紧紧联系。

(2)就业所需要的人事档案是由学籍档案转化的,换句话说,学籍档案是人事档案的主要组成部分。所以,学籍档案也就涉及到了找工作,升职、评级等。

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二、学籍档案补办流程

大家在了解了学籍档案的重要性之后,一定很着急补办了吧。接下来就看看学籍档案的补办流程吧。

1、首先,大家要开具一篇学籍档案遗失证明。一般情况下在单位或者人力部门开具,不符合这两种情况的可以到派出所开具。

2、其次,写一份补办申请,携带这份补办申请前往当地人事局建立职工档案,然后才能进行档案补办。

3、回到毕业院补办需要用到的材料。材料会在下文详细列出。

4、材料补好之后需要提交给老师进行审核,并且盖上学校公章,这样的档案才会具有效力。

5、档案封口:已经补办完成后要进行档案封口,一定要把档案袋封口保存。

三、补办学籍档案所需材料

新生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表、体检表等。这些材料都是我们的学籍档案中必须有的。当然,也可以更加详细地存放上学期间的奖惩材料。

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四、注意事项

封口时一定要确认材料已经确认无误。一旦封口就不能再次打开,私自打开的档案被认为是废档,也就意味着大家辛苦收集的材料和补办过程白费了,希望大家牢记。

那么,文章到此就结束啦!希望每一个档案有问题的小伙伴看完这篇文章能够豁然开朗,顺利补办档案!

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