档案在自己手中成为死档怎么办

很多人都能够意识到个人档案是非常重要的,知道以后也会用到自己的档案,将档案视为自己的个人财产,这是毋庸置疑的。但是一些人将档案视为个人财产,很多人觉得自己的财产自己保管才最安全,也更加放心,恨不得把档案锁在家里的保险柜里面。如果是这种做法就又大错特错了。

档案在自己手中成为死档怎么办
档案在自己手中成为死档怎么办

我国档案管理条例明确指出,档案虽然记录了个人信息,受法律保护,但档案必须存放在具有人事权的档案管理部门,个人不能自持档案,个人名义也无法寄送和转递档案,档案转递要通过公对公形式走正规渠道。这样也是为了保障大家的权益,确保档案的有效性和完整性,让档案可以正常流通和使用。但总有一些人因为各种各样的原因致使档案留存在自己手中,自己完全没有察觉,成为了死档也不知道。接下来小编就给大家普及一下档案知识,介绍一下档案在自己手中成为了死档怎么办。希望可以帮助到大家。

档案在自己手中为什么会成为死档
档案在自己手中为什么会成为死档

一、档案成为死档之后怎么办——激活档案

  • 如果档案成为了死档,但里面的材料依旧是完整的,确认没有材料缺失的情况,只需要去人才市场办理档案激活手续。请工作单位或者是学校开介绍信证明,自己准备好身份证,毕业证等有效证件和复印件,去人才中心,请相关工作人员审核我们的档案,确认档案没有问题,激活档案,重新贴封条密封起来,再托管到人才中心或者是其它地方。
死档激活
死档激活
  • 如果自己因为好奇或者是其它原因,将档案袋拆开了,封条和公章被破坏,材料有遗失,需要重新补办档案。准备档案材料遗失证明和补办申请书,去之前就读的高中学校和大学学校或者是工作过的单位补齐缺失的材料。材料补齐之后,携带档案材料和有效证件去相关部门,找工作人员审核,确认无误,盖章密封保存起来。
正确存放档案
正确存放档案

二、档案应该存放在哪些地方呢?

  • 如果大家参加了工作,工作单位有档案管理权限,可以存放到工作单位的档案管理部门。
  • 档案可以托管到户籍所在地的人力资源部或者是其它地方的人才中心,这也是大多数人的选择。一般自由职业的,创业的,工作单位没有托管档案资格的,可以选择这些地方。
  • 在校生或者是刚刚毕业的,可以将档案暂时留存在学校,我们对自己的学校已经很熟悉了,到时候去办理相关手续也会顺利许多。

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