档案袋在自己手里能放几天呢?

根据我国档案管理条例相关规定,不允许个人自持档案,更不能保存转递档案,档案必须通过机要通道公对公的形式转递,档案必须存放在具有档案管理资质的相关部门才是合法的。但因为很多人平时很少接触到自己的档案,对档案知识更不是很了解,有一些特殊的情况造成档案转递到自己手中,有可能在自己手中存放了很长时间,出现了一系列的问题也不知道。现在小编就给大家讲一下有关正确处理档案的事情,了解一些档案知识对大家只有好处没有坏处,也可以避免因为自己的无知影响档案的正常使用,给自己的学习工作和生活带来不必要的麻烦。

档案袋在自己手中能放几天
档案袋在自己手中能放几天

一、档案袋放在手上的时间

  • 大家必须明确档案必须存放在具有人事权、有档案管理权限地方进行托管,档案袋放在自己的手上,是一个完全错误和不可取的做法。个人档案在自己手中存放时间长了就会失效,成为死档,如果大家在某些特殊情况下或者是要办理相关手续接触到自己的档案的话,最多也只能保存7~30天左右,并且在保存的时候也可能出现相关问题,所以大家最好立刻马上将档案托管起来。
自持档案的风险
自持档案的风险

二、档案袋应该放在哪些地方保存呢?

  • 学校。如果是在校生,档案可以直接保存在学校档案管理部门,学校相关负责人会处理好大家的学生档案问题,我们基本上不用操心。如果大家刚刚毕业,还有两年的择业期,这两年期间还可以申请将档案暂时留存在学校。并且大家在学校生活了这么久,对学校也比较熟悉和了解,我们也还可以来请老师帮忙查询档案是否完好无损保存在这里,也不用交相关的档案管理费用,以后要调档案的时候也比较好沟通,方便办理相关手续。不过两年择业期之后,一定要及时调转档案,避免因时间过长而造成不必要的麻烦。
档案必须托管
档案必须托管
  • 工作单位。前提是工作单位有档案管理资质。如果你的工作单位是国企,央企,事业单位等大型企业,具有档案管理的资质,大家入职的时候可以放心将档案存放在你单位档案管理部门,以后在这里工作发展,也方便更新、调动自己的人事档案。
档案介绍
档案介绍
  • 人才中心。有的地方也叫人才市场,人力资源管理部等等。具体存放在哪个人才市场,根据自己的实际情况进行选择。如果以后长期在工作地发展,可以把档案存放在工作单位所在地的人才市场,如果回家发展,可以把档案存放在户籍所在地的人才市场。

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