个人档案辞职后丢失需要补办吗

个人档案如果丢失需要补办么?有很多朋友们认为个人档案不重要,尤其是已经有了稳定的工作之后,更觉得有没有档案都无所谓,这个想法是错误的,无论我们处于什么时期,档案都十分重要,都要补办,学生时期的学籍档案,工作之后的人事档案,两者结合的个人档案更为重要,若是丢失学籍档案或者人事档案,只需找到相关资料补办即可,如果丢失个人档案,那么学籍档案和人事档案都需要进行补办,个人档案对生活,工作都有着十分重要的作用,所以要好好存放档案,如果丢失,一定要及时补办,接下来,为大家讲解一下个人档案的重要性以及如果丢失个人档案,该如何补办?

个人档案
个人档案的重要性

一.个人档案的作用

1.各类国考,考公务员,考研,升学的审核材料;2.办理工作调动;3.专业职称晋升的参考依据;4,出国回国政审和公证时;5.保留个人原有干部身份;6.大城市落户;7.办理个人退休手续时。

档案补办
档案补办的流程

 

二.个人档案丢失的补办流程

1.首先需要准备好个人的基本信息材料,如身份证,毕业证的原件及复印件作为证明材料,开具档案遗失证明和补办档案申请书,加盖公章,在公章生效后就可以找相关部门开始补办档案。

2.找自己工作过的部门,提交补办申请,请求工作单位重新补办入职证明、离职证明、工作期间的奖惩,职位的升降证明等,补交完成后交给相关领导盖章,相关人员的签名以及相应信息的填写都必不可少。

3.需要在工作单位重新发放相应的工作资料找相关部门的负责人开具证明,以确定档案的完整性。

4.重新补办好所有的材料后,将补办好的工作资料和自己的学籍档案资料一起合并交给人才中心或原离职单位进行审核处理,如果对于不合格的内容,会当场给予返回,需要重新补办,合格的内容就可以直接放在人事档案中进行密封处理。

5.补办好并且已经激活的档案,将档案存放在适当的地方。

学生——职员档案
学籍档案

                                 

三.学籍档案的补办

1.学籍档案分为高中档案和大学档案。

2.无论是补办高中档案还是大学档案,都需要出具自己的个人身份证,毕业证的原件及复印件作为证明文件,核实我们的个人信息,在人社局申请一份档案遗失的证明和个人手写的档案丢失声明书,盖章生效才可以证明你有权进行档案的补办事项处理。

3.提前咨询学校老师学籍档案补办内容需要的资料,带遗失证明去学校补交档案内的材料,最好将自己的档案直接提交给学校的毕业生就业指导中心,重新进行登记录入,保证补办出来的档案不存在任何问题。

4.补办好档案内的材料进行审核后老师签字盖章,在学校档案部门进行密封操作,然后交由档案保管部门或者人力资源局、人才中心、等拥有文件管理权限的部门保管。

档案大百科
档案存放

                                   

  • 常见存放档案的方法?

1.单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,毕业生只要将单位洋细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

2.单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档,将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

3.单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去办理个人委托存档

 

 

 

 

 

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