大专档案丢了如何补办,这是最中肯的答案

目前我国大部分地区的受教育程度是很高的,很多家庭举全家之力也希望培养出一个高材生,改变命运,然而并不是每个人都天生聪慧,万一过独木桥,即使努力,结果也并不一定如人意,所以很多人选择大专院校,学一门专业的技术,一样可以在社会有一片立足之地。大专学历与大专档案一样重要,然而大专档案更容易补忽视,等需要用时,发现早就不知道哪里去了,今天小编就讲讲大专档案丢了,应该如何补办。

大专档案丢失补办
大专档案丢失补办

一、大专档案补办的一般流程

档案丢失一般有几种情况,如果是在校就读期间丢失,那么直接咨询辅导员老师补办流程即可,这时候补办还是比较容易的,材料也不会太多,如果是毕业后丢失,你需要补办的档案可能既有读大专期间的学籍档案还有工作后的人事档案,这里我们主要说一下学籍档案。

  • 首先要由相关部门开具档案丢失证明以及档案补办申请。不同时期丢失开具单位不同,如果就业后丢失,可以找具有人事管理权的单位开,如果是没有工作单位可以到街道办或公安局等开,也可以到学校相关部门由辅导员帮助开具。
大专档案丢失补办流程
大专档案丢失补办流程
  • 大专学籍档案丢失,可以到大专毕业院校补办,也可以到大专院校当地的教育局补办,按照要求去准备材料即可。
  • 大专学籍档案包括毕业生登记表、大专就读期间的成绩单、毕业前体检表、获奖情况、受处罚情况、在校期间参考的社会公交活动、献血证明等所有与个人相关的重要过程,材料越全对以后的工作升职加薪等越有益处。
大专档案里有什么
大专档案里有什么
  • 材料补全后经过学校或教育局档案工作人员的详细审核,盖公章,整体封存。

二、档案补办后要尽快办理托管

补办后的档案,教育局或学校都不会再负责保管,需要与补办的人事档案(如果有)合并到一起,如果没有人事档案,我们也是需要联系人才中心开个报到证,再让学校按照报到证要求公对公调转档案,然后托管到人才中心,签订人事代理协议,以后就可以高枕无忧了。

关于大专档案补办后托管
关于大专档案补办后托管

小编还是建议最好由学校或有保管权的单位去调出档案更为稳妥,即使是刚刚补办的档案,人才中心也是有权拒绝接收的,因为档案按照要求是不允许个人携带的,如果单位没有保管权,那就尽量把人事档案与学籍档案合并后请求学校帮助封存后邮寄。

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