大学生档案丢了还能补办吗,听听专业人士怎么说

小编经常收到私信咨询大学档案丢失的问题,其实实际生活中档案丢失的情况挺常见的,毕业后不管档案了,你的档案就成了弃档,学校虽然会帮助你保管一定时间,逾期后是会打到生源地的,而大部分档案的丢失都是发生在这一过程中,因为具体打到哪里,选择性太多,生源地、工作单位所在地、教育局等,一旦档案丢失,后期你再想考研、考公、甚至一些资格考试都会受到限制,那么大学生档案丢了还能补办吗?答案是肯定的,只是过程会有点麻烦。

大学生档案丢失怎么办
大学生档案丢失怎么办

大学生档案丢失的补办分为两类,一是高中部分,一是大学部分

  • 不管补办哪部分档案,我们首先需要提供档案丢失证明以及档案补办申请,学校档案部才会受理我的诉求,档案丢失证明一般由责任单位开,如果是在受托管的人才中心丢失,就由人才中心开,如果是工作单位弄丢,由工作单位开具,还有其它特殊情况,如档案一直由个人保管而丢失的,需要联系街道办或公安局等部分帮助。
大学生档案组成部分
大学生档案组成部分
  • 接下来带上两种证明以及个人的重要证明,如身份证、大学毕业证等,分别到学校档案管理部分复印资料,学校不同部门负责不同的材料管理,所以要把资料打印完全需要跑很多地方,所以提前先咨询好需要哪些材料以及具体出具的部门和工作时间是很有必要的,否则可能白跑一趟,毕业工作后我们的时间是非常宝贵的,如果是异地回去办理则更是揪心。
大学生档案有哪些材料
大学生档案有哪些材料
  • 需要准备的材料包括:校档案室提供的学籍卡、成绩单;招生办的入学登记表;县级以上医院开的体检表;校学生处或团委开具的奖学金及优秀奖励审批证明;校组织部打印在校期间的组织材料;接收档案单位开具报到证等。
大学生档案补办流程
大学生档案补办流程
  • 所有材料准备齐全后,校档案室的老师会再次审核并与本人当面确认档案的真实性以及准确性,确认无误后会将各类档案再次封存,需要注意的是,所补办的所有材料都需要盖公章,否则补办的材料是无效的。

将高中档案材料与大学档案材料一起封存后,可以请学校帮忙调转档案,一般在大学档案的补办材料里会有补办的报到证,提前与人才中心或单位协商好,因为现在国家明确规定不允许个人携带档案存档,所以尽量请学校帮忙调转,走公对公调转的机要通道。

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