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学生档案不小心拆了怎么办?

拾殊 • • 档案补办 • 阅读 401

最近小编的小姐妹给小编打电话，说自己毕业后档案就流入了自己手中，由于她很好奇档案里面写了什么，所以她就将自己的档案拆开了。小编听了之后，大吃一惊，连忙告诉她档案是不能拆开的，一旦档案流入自己手中或者拆开，档案就失效了，我们要对档案进行补办，最后她听从了小编的建议，补办了自己的档案。

小编想到，看小编文章的同学们可能都遇到这种问题，所以小编就对不小心拆开档案怎么办这个问题做一个统一的回答。

档案

一、为什么我们不能将档案拿在自己手中或者拆开档案？

  1. 我们不仅不可以拆开档案，而且也不能把档案拿在自己手中，一旦档案流入我们自己手中，它就会成为死档。
  2. 我们后续要花费很多时间精力激活它，而一旦你把档案拆开，这份档案就失去了它原本的法律效力，我们要对它进行补办。

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二、学籍档案的补办

  1. 学籍档案需要开具档案丢失的证明，我们要向毕业学校的辅导员或者档案管理老师进行咨询档案补办办法，同时也要请学院开具一份档案查补证明，并签字盖章。
  2. 补办档案的材料比较多，一般会有大学几年内的成绩单，入党的思想报告，党组织关系情况，还有我们的体检单、大学录取通知书、大学毕业证书等等。
  3. 我们要携带这些资料的原件及复印件去档案管理老师那边补办，当这些档案全部补办完成后，我们要将自己的档案进行托管。
  4. 如果你是在校学生，可以直接将档案托管给档案管理部门的老师；如果你已经毕业了，要将档案托管到工作单位或者人才市场。

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三、人事档案的补办

  1. 说完学籍档案的补办，我们再来说说人事档案的补办，人事档案的补办比学籍档案的补办要麻烦一些，除了要完成学籍档案补办的事宜，我们还要去找公司的人事填写档案丢失的证明，重新去相关部门激活自己的档案。
  2. 我们需要准备的材料就是工作以来的各种证书证明，体检情况，职称评定情况，绩效情况等等材料。
  3. 等相关部门审核完成后，我们才能拿到自己的档案。同时我们也不能将档案留在手中，而是要尽快托管到工作单位或者第三方档案服务机构。

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如果我们还担心自己档案不小心丢失或者流入自己手中不小心拆开等情况出现，我们可以将档案托管到第三方服务机构，那边会有专门的老师为你保管档案并处理档案的相关事宜。我们可以节约大量的时间。

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