常德大学档案丢失,该如何补办?其实很简单!

常德很多学生在档案丢失之后不知道该如何进行补办,接下来由小编为大家讲解一下补办档案的流程以及关于个人档案的其他相关知识!

学籍档案
学籍档案补办流程

学籍档案丢失如何补办

学籍档案丢失后我们需要先电话咨询学校,向老师说清楚自己档案遗失的情况,申请补办档案,开一份档案遗失证明,并且写一份档案补办申请书。

  1. 询问学校补办这些材料需要携带的证件,如档案遗失证明,常德大学毕业证,报到证身份证的原件及复印件去到学校,学校在档案补办申请书上盖章签字。负责相关事务的老师会给一封介绍信,可以带着介绍信去学校各部门补办。
  2. 材料补办完成后,交给学校进行审核由学校审核盖章重新装到档案袋内进行密封,再将补办好的档案重新归档
个人档案的存放
档案存放

大学毕业后个人档案应该存放在哪里?

  1. 存放学校
  2. 存放人才市场
  3. 主动打回原籍
  4. 寄送公司/单位
  5. 存放在街道办事处

注:在这里呢,小编建议个人档案最好存放在人才市场或者主动打回原籍,这样既有安全保障也可以避免一些不必要的麻烦,还可以防止丢失。

档案大百科
成为“弃档族“的原因

档案很重要,但是为何还有很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,都加入了“弃档族”?

  1. 指导老师只将学员的档案从学校转出去,并未告知学生档案的重要性,导致大学生们茫然。
  2. 工作单位的影响,目前的很多企业不具备存放档案资格,并且无论是上社保还是领工资,都没有用到档案,所以便理所当然的认为档案不重要。
  3. 某些地方人才市场对于非户籍人员咨询,态度不友善,只告诉是否能存档案,但是并没有告诉如何存档案和档案在自己手中的严重性,一不小心,自己就成为弃档族了。
  4. 即便有的人档案曾经丢失,但是由于觉得麻烦也不会对别人提及,去给他人预警和提示。所以大家就接连掉入坑中。
档案大百科
补办档案需要的时间

补办档案需要多久的时间

  1. 如果是自己亲自去补办档案,虽然自己对于地方或资料比较熟悉,但各项材料的准备时间和办理手续及所需要的文件找寻时间比较长,可能会消耗半个月到一个月不等。如果是异地补办的话,来回的时间会有很大的消耗,交给机构办理会更加方便快捷。
  2. 如果大家没有时间可以找专业档案补办的机构,虽然补办机构处理,中间也需要进行邮寄和传递等过程,但是一般只需要一周左右的时间就能完成。

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