我的档案在自己手里怎么激活?方法来啦!

档案成为了“死档”怎么激活?有很多朋友们现在十分着急,自己的档案由于在自己手里时间过长或者破损丢失,成为了“死档”,其实无论是毕业还是工作,最痛苦的就是搞不定档案问题。档案在自己手中很容易会忽视掉自己的档案,使档案变成“死档”,面对这样的情况,我们一定要尽早将档案问题处理好,否则可能会影响我们未来的工作和生活。那么档案成为“死档”对我们有什么影响呢?成为“死档”之后又该如何激活呢?下面由小编为大家讲解一下!

档案大百科
档案自持的后果

一、为什么档案自己拿着会造成不可估量的影响

个人档案长期在自己手里,并且已经开封,就会使得档案变成“死档”,会直接影响办理考研,公务员,评职称,落户,出国,事业编制等相关证明,档案中的信息也无法得到证实,档案不被社会认可,不具有社会法律效力,所以个人档案不得私自保管,必须存放在有管理权限的机构。

“死档”的定义
“死档”的含义

二、“死档”的含义

“死档”是指档案因各种原因不能再流转,如因为工作流动、违约跳槽、单位改制等原因,一直没有管理自己的档案,像这些“无人问津”的档案称之为“死档”。

三、档案成为“死档”的原因

1、档案早已丢失,没有及时补办。2、档案无人认领或放在个人手中,没有单位接收的。3、毕业生择业期间档案由学校代管,两年期后没有及的来处理的,自动变为“死档”

  • 档案一定不要放在自己手中,补办好的档案最好放置在人才中心或者档案机构进行保管,只要档案在自己手中,无论是因为什么原因,都会成为“死档”,而且根据法律规定,一个人只能补办一次旧档案,如果第二次丢失,只能通过相关程序进行第二次补办,但是第二次补办的档案是一份全新的档案,也就是说之间档案内的所有内容会全部作废,无论你有什么功绩或者成就,在你的档案中都不会有所显示,所以如果我们已经补办过一次档案,一定要存放好自己的档案,以防止二次丢失。

四、如何将“死档”激活

如果档案在手里变成“死档”的话,激活的方式是要看档案的情况的。

死档的激活
激活死档的方法
  • 档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:

1、如果你的毕业年限在两年之内,先联系学校,找相关部门的老师咨询激活的要求及材料,或者可以通过人才中心进行激活。

2、如果你毕业超过两年,就需要重新以高校毕业业生的身份补办。可以去人才中心或者档案部门进行激活。

3、如果档案在你自己手里超过两年,你要到人才中心申请激活档案。

  • 档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:
档案补办大百科
档案丢失的补办流程

1、先电话咨询学校,申请补办档案,开一份档案遗失证明,并且写一份档案补办申请书。

2、去原毕业的学校补办我们的档案,找负责相关事务的老师,请学校在档案补办申请书上盖章签字,进行材料补办。

3、材料补办完成后,由学校审核盖章,再将补办好的档案重新归档。

以上就是关于档案在自己手中变成“死档”之后该如何激活的相关内容,希望会对大家有所帮助。现在很多以档案作为个人证明凭证情况还是很多,所以档案对于我们至关重要。如果我们的档案也出现上面说的这几种情况,时间拖得越久,办理手续的过程也会越麻烦,所以一定要及时的去相关部门进行补办和激活。

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