郑州怎么补办档案,很多人不知道

在郑州补办档案,和全国其它地方的补办方法基本上是一样的,要知道不管怎样,个人档案一旦丢失,它的补办大概都会需要接触那几个单位,一般是毕业院校、人才管理中心、工作单位。如果在外地的话,那就更为麻烦,耽误工作还不一定能办成,所以如果你的档案丢失了,还是建议联系专业的档案服务机构来帮助处理,能省去不少时间和精力,但是我们还是要了解一下补办档案的过程,如果时间充裕,不嫌麻烦,也可以尝试自己办理。

郑州档案丢失怎么办
郑州档案丢失怎么办

一、哪些情况需要补办档案

由于档案管理知识的普及度并不高,很多人并不知道哪些情况下需要补办档案,小编整理了一下大概包括以下几种:

1、找不到档案,毫无疑问档案丢失了,肯定是要补办的,别无它法;

2、档案被拆开了,档案一旦拆开了就失去法律效力,国家默认你的档案被更改过了;

需要补办档案的几种情况
需要补办档案的几种情况

3、档案一直由个人保管时间过长,一些自考、成教毕业生档案,学校会转交个人去办理档案合并管理,但是如果一直放在自己手里超过一定时间,也会使档案失去法律效力,再去人事托管,人才中心是不会接收的。

二、郑州补办档案流程

1、首先我们需要先疏理好档案补办后它的去向,先联系档案托管单位,如郑州市人才中心,咨询补办档案的相关要求,需要开具哪些材料,材料由哪里提供,工作人员经常办理,业务会比较熟练,正确的引导能避免我们少走弯路。

郑州补办档案的流程
郑州补办档案的流程

2、接下来需要证明我们的档案丢失了,如果你的工作单位有人事档案保管权,工作单位可以开档案丢失证明,如果工作单位没有,那么就需要到人才中心指定的地点去开具,证明材料需要盖章生效。

3、拿到档案丢失证明后,需要按照郑州人才中心的要求补充其它基本信息,如本人出生信息、家庭情况、基本教育经历、工作经历等,再按照郑州人才中心的要求填写补办档案申请书。

郑州补办档案的流程
郑州补办档案的流程

4、领取了档案丢失证明以及补办档案申请书后,按照个人教育经历以及工作经历,去补办学籍档案和人事档案,学籍档案到毕业院校补,包括大学和高中部分,人事档案是需要由曾工作过的单位去开具相关工作关系证明材料。

5、所有材料都补充完毕,全部档案封存到一个档案袋里,封档盖骑士章,再交给郑州人才中心或你预先联系好的档案保管机构审核,直到审核通过确认接收,我们的档案才算真正安家。

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