人事档案不见能补办吗,答案来了

档案系统是随着全国网络发展而逐步完善的,而这期间就会出现档案被调转后没有及时登入系统的情况,所以你的人事档案并不是真的丢了,只是并没有归档到我们能找到的地方,这种情况也是需要补办的,因为那份档案即使保存的再完美也发挥不了它该有的作用。

人事档案丢失
人事档案丢失

个人档案其实是包括两部分的,学籍档案和人事档案,一般毕业后个人将学籍档案托管并办理人事代理,便成为了人事档案,如果档案由具人事档案保管权限的单位保管,也就直接成了人事档案,那么如果你的人事档案不见了,该怎么补办呢?

学籍档案的补办
学籍档案的补办

一、先补学籍档案再补人事档案

学籍档案包括高中部分、大学部分、如果读了研究生博士生还包括研究生博士生部分,档案的补办要回到不同的学校档案管理部门,按照指定的要求提供证明材料并逐项补档案材料,越是高学历的部分,材料越多,需要有一定的耐心,最好提前与校档案部老师联系预约好时间,因为材料的补办涉及到很多部门,如果部分人员不全不能办,会耽误很多时间。

人事档案丢失补办
人事档案丢失补办

二、先建职工档案再补材料

1、补办档案首先需要确定档案的接收单位,我们需要先联系县级以上人才中心或有人事管理权的单位,建立一份个人职工档案,按照相关要求到市政服务大厅补建,补建会需要一定的证明材料,我们的人事档案虽然丢失,但是档案原如的调转手续在档案部门或单位的录用记录会有记录,只要有相关记录证明就可以补办。

职工档案的建立
职工档案的建立

2、除了以上证明以外,还要书面填写档案丢失的原因,调转手续、单位证明材料、在职期间工作表现,在职期间奖惩情况、在职期间参保情况、社会活动等,加盖单位公章,如果单位已经解散,可以由与单位有关的部门负责,人事档案的补建完成后再与补办的学籍档案合并交到提前联系好的人才中心或人事管理权单位,审核无误后接收,至此人事档案全部补办完成。

综上,人事档案的补办要比刚毕业时补学籍档案麻烦得多,现实生活中,总有各种原因导致我们丢失了人事档案,其实回想一下,都是因为我们不够重要档案的保管,拖延办理,丢失之后方悔之莫及。

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