在沈阳怎么补办自己的个人档案?

沈阳市是辽宁的省会城市,是我国东北的经济、文化、政治和贸易中心,被誉为“一朝发源地,两代帝王城”。

在沈阳不断推进城市化的进程中,每天都有天南海北的人向着城市汇聚而来,但是想要在这座现代化的城市立足却并不那么容易。在沈阳落户除了需要具备一定的经济条件,还要通过档案的审查,只有两项都合格之后才允许落户。

有的人经过勤勤恳恳的工作,辛辛苦苦的打拼,终于具备了在沈阳落户的条件,但在卡在了落户的最后一步——缺失个人档案,在资格审查时怎么也找不到自己的档案,最终落户也成了难题。

重视档案管理
重视档案管理

所以,我们每个人都必须重视档案的管理,不能用到的时候才发现档案出现了问题。

那么,档案该怎么管理呢?档案丢失了又该如何补办呢?

档案的管理

如何正确管理个人档案
如何正确管理个人档案

我们的个人档案囊括了从高中时间到工作时期的各项记录,是每个人文化素养、工作能力、职业经历等的重要体现。它关系到政治审查、落户、出国留学、考研等能否顺利进行,所以对待个人档案一定要严肃认真。档案的管理一般有以下几点注意事项:

  • 档案必须由具备资质的档案管理机构负责储存。个人和不具备资质的单位不能擅自保存个人档案,否则档案就会按照废档处理。
  • 档案必须呈密封状态存储,任何个人和单位不允许擅自修改和拆封档案,否则档案会被判做失效。如果需要新增或修改档案,则需要提前向档案管理机构剔除申请,并在工作人员的监督下完成新增和修改,再次审核无误后方可封档保存。

档案的补办

档案的补办
档案的补办

档案如果不慎遗失,需要立即联系毕业的高中、大学和工作的单位进行补办。以沈阳大学为例,如果学生的档案丢失,需要联系已毕业高中教务处的老师,调取学校档案处留存的档案,核实后补办相关信息。然后到所在大学的学务处,联系学务处的老师调取相关档案并补办相关信息。最后到工作单位,联系单位的人事,补办相关证明。所有材料补办完毕后,携带相关材料到省级的人力资源管理机构,核实无误后封存盖章。

如何快速办理档案补办手续

快速办理补办手续
快速办理补办手续

因为个人办理档案补办手续繁杂,且涉及单位和人员众多,很容易因为理解偏差或工作人员的不负责出现补办材料不合格等问题。我们一般采用通过托管的方式,联系具备资质的档案管理机构协助办理。即能节省大量的时间和精力,又不会因为档案的内容或手续问题而延误档案补办进程。

最后,我们还可以将档案交给托管机构代为管理,防止档案再次出现问题,耽误我们的档案审核。

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