档案在自己手中有效吗

小编在与朋友们聊天的过程中发现,不止一个人不了解档案的相关知识,有的人把档案放在自己的手上,压根没有去理会。甚至有个朋友曾经还把档案弄丢了,这位朋友废寝忘食学习,好不容易考上了公务员,结果在政审的时候需要用到自己的档案,他完全把自己有档案这回事都忘了。因为时间紧迫,事情十万火急,我赶快给他推荐了一个可靠的档案服务机构,幸运的是,最后顺利处理好了档案问题,成功录用为公务员。

为了避免大家因为档案问题,影响日后的工作,小编给大家普及一下有关档案的问题,大家有需要的自行查看。

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一、什么是档案。

  • 虽然目前学术界关于档案的定义还不统一,但档案的重要性和档案管理是非常重要的,一直引起大家的重视。档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它记载了我们大家的学习历程、奖惩情况、品性修养,是学校、单位考察、审核个人的依据和凭证之一,具有法律效用。并且涉及个人工作入职、社会保障、考公务员、研究生升学、出国留学、生育问题、养老退休、住房落户、计算工龄等等。个人档案将会伴随我们一生,发挥着重要作用。

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二、档案为什么不能自己拿着–档案在自己手中会失效

  • 根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。尤其是个人自己保管档案,或者是私自拆封,后果很严重,后续手续很麻烦。
  • 同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

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 三、应该如何托管档案。

  • 如果毕业时找到了工作,将要在国企、央企、事业单位等单位工作,一般这些工作是有档案保管权限的,或者是其他可以保管档案的工作部门,可以直接由所在的工作单位接收档案。
  • 要是毕业之后暂时还没有找到工作的话,最好是把档案放在各地的人才中心,没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择。

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  • 还有一种情况就是找到了工作,但是工作的单位不能够保管档案,就可以把档案放到可以接收档案的人才中心。如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理。

小编祝各位朋友们顺利处理好自己的档案,工作顺心。

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