毕业档案在自己手里怎么办?

档案作为我们自己的凭证,是我们身份,学历,工作资历的证据,与工资待遇,社会劳动保障,组织关系紧密挂钩,具有法律效应。而档案在自己手中的话,档案的真实性和完整性都无法得到保障。小编的高中同学就问到了这样一个问题,大学毕业以后因为一直在面试工作,毕业档案不知不觉一直放在手里了,现在单位问到了档案的问题,该怎么办呢?

档案托管

一、档案长期放在自己手中会有什么影响吗?

  1. 档案放在手里就会造成档案死档,会造成后续工作时产生的信息无法归档;
  2. 在工作的一段时间之后,大家也需要尽快将档案托管在具有人事权的地方进行统一的管理,以免档案放在自己手中间过长无法激活;档案托管
  3. 在工作过程中,无论是评定职称还是转正定级,都需要提供档案作为证明,没有档案的加持就无法做到核实真实性;
  4. 如果想办理落户或者办理出国的手续同样是需要用到档案的,所以档案放在自己手中会带来的影响比较广泛,为了避免档案给自己今后的发展造成阻碍,一定要及时托管到档案管理机构。档案托管

二、档案死档如何恢复:

  1. 如果刚毕业没有超过两年可以找学校帮忙,可以请求学校把我们的档案放到大学生就业指导中心或者放到我们报到证上面的地址,我们再去人才中心请其工作人员开具调档函调到人才中心;
  2. 拿着档案、身份证、户口本去自己所在地的人才中心存档,因为人才中心有规定,不允许接收自持档案,也就是我们自己拿着档案去存档,人家工作人员可能不会接收,具体按当地人才市场规定;
  3. 提前联系一下人才中心工作人员,向其询问具体情况,因为各地规定不同,所以存档方法还是要视具体情况而定,如果实在无法解决,大家还可以找到专业的档案处理机构,关于档案相关的问题都能得到高效率的处理。档案托管

三、档案托管地点选择:

  1. 如果大家刚从学校毕业,那么大家可以暂时向学校提出暂缓就业申请,跟学校相关负责人员进行提前沟通,但学校最多保管时间只有两年,大家要注意,后期需要及时处理档案,进行重新托管;
  2. 如果已经参加了工作,那么大家在入职的时候可以判断自己的档案能够保存在什么地方,如果工作单位具有档案接收管理权,像政府机关单位或者事业单位,那么就可以直接将档案保管到工作单位最方便。大部分同学都是保管到工作所在地的人才市场进行保管,那样能够解决的更方便;
  3. 如果大家选择创业或者自由职业,我们就可以选择将档案托管到户籍所在地的人力资源保障局或者其他档案机构中。

 

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