太原个人档案如何存放到人才交流中心

前两天小编收到太原的一位网友发来的私信,他说之前在老家单位上班,现在全家搬到太原来了,自己也来太原找了一份新工作,问我可不可以从老家把档案迁过来,放到太原的人才交流中心。这当然是可以的,小编也给他讲解了应该如何操作,最后他也顺利存放好了档案。小编今天将相关知识分享给大家。

太原个人档案如何存放到人才中心
太原个人档案如何存放到人才中心

一、个人档案为什么不能保存在自己手里?

  • 由于档案中的材料需要不断进行更新,所以一旦大家选择将其保存在自己手里的话,那么就会因为材料停止更新而导致其失去作用,而绝大多数同学的档案在自己保管的过程当中,由于存放时间较长已经导致材料断档,所以肯定无法使用这份档案。
  • 档案中的每一份材料,其实对于大家来说都是非常重要的,所以我们一定要保证个人档案在自己保管的过程当中材料不出现问题,但是由于绝大多数同学的档案在保管的过程当中,可能已经被大家打开那么,那么材料的真实性就会被破坏。
太原个人档案
太原个人档案

二、档案如何存放在人才交流中心?

  • 如果档案在自己手中,要放在人才交流中心之前,我们先要确认自己的档案是处于何种状态。如果个人档案是完好无损的,但是档案存放在个人手中,还是已失效了,我们先要去办理档案激活手续,才能够存放档案。
人才交流中心
人才交流中心
  • 我们请学校或工作单位开相关证明,既然是要存放在人才交流中心,我们直接去人才中心激活我们的档案,同意我们的激活申请之后,审核材料没有问题,然后我们再办理档案托管手续,跟人才中心签订托管协议,缴纳费用。然后将档案存放在这里。
  • 如果核实之后发现我们的档案有材料缺失的,我们先要去补办缺失的材料,看看是去补办学籍档案材料还是人事档案材料,补办成功之后再激活,激活之后才能托管。
档案存放
档案存放
  • 如果大家目前的档案是存放在其他的部门,比如学校,还有单位档案管理部门或者是户籍所在地的人才中心,目前要将档案转到太原的人才交流中心来。我们需要先去太原人才交流中心提交申请,同意之后,太原人才交流中心给我们一份调档函,我们拿调档函到之前存放档案的部门,将档案转递到太原人才交流中心。

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