函授档案在自己手里三年怎么办？

沈德鹏 • 2022年10月1日下午2:34 • 档案托管 • 阅读 1573

函授档案在自己手里三年了还是否能够正常的使用呢？其实大家并不知道这份文件在自己手中会出现什么问题，所以在保存的时候一旦流入手中，大家也没有及时的去处理，可能只有等到有一天自己需要使用这份资料来办理一些手续的时候，我们才会发现原来这份文件已经在手中失去了作用。

函授档案在手中

1、原始文件保存在自己手中三年的这段时间里，由于一直都没有进行材料更新，所以导致它变成了死档案，而出现这种情况的时候，大家必须要尽快将问题解决，否则在办理手续的时候它是无法起到证明作用的。

2、如果我们将这份文件保存的非常完好，那么会因为材料断档而导致它失去作用，而如果你私自将档案袋打开，那么将会因为材料的真实性被破坏而导致它出现其他的问题，当然材料也有可能会在保存的过程中丢失。

自持档案三年

1、既然原始文件在保存的过程中失效，那么大家就必须要找到解决方法，而这份文件究竟是因为什么原因而失去了作用？你需要交到权威机构进行审核，如果仅仅是因为材料断档而导致它失去作用，那么通过激活就可以将问题彻底的解决。

2、但是当工作人员检查后发现有部分材料丢失的发生，那么我们就必须尽快返回当时毕业的院校进行材料补办，虽然大家能够得到学校老师的帮助，但是在补办材料的时候依然需要提前做好充分的准备，万一遇到了一些麻烦，大家也能够从容应对。

如何激活档案

1、如果我们能够知道这份文件究竟有什么样的作用那么相信在平时保存的时候也会引起足够的重视，比如在我们顺利考取编制的时候，大家一定会使用这份文件进行政治审查，一旦我们没有通过，那么之前的努力可能都会白费。

档案保存方法

2、在工作期间大家使用到这份资料的机会也比较多，有些小伙伴在办理转正手续或者评定职称的时候，就需要使用这份文件，或者是在我们需要办理落户或其他集体手续的时候起到证明作用，当然在工作期间工龄的正常计算时间也与这份文件有着非常大的联系，所以就需要我们引起高度的关注了。

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