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学校档案在自己手中还有工作档案

都李彬 • • 档案百科 • 阅读 616

我们国家的档案管理规定指出，不论是因为什么原因，个人都不能够保管档案，更不可以私自拆封、损坏档案，我们的档案必须按要求存放在有人事权的相关管理部门。但是还是有很多同学对档案问题不是特别的了解，在学校毕业之后直接将学籍档案申请留在了自己的手上，这样很有可能使自己的档案失去有效性。那么如果因为一些原因，学校档案和人事工作档案留在了自己的手上，应该怎么办呢？小编给大家一一介绍。

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一、档案在自己手上会产生哪些后果

  • 档案如果保存在自己手上，可能增大档案丢失、损坏的风险。
  • 如果档案一直保存在自己手上，超过了两年的时间限制，档案就会成为死档，档案就会失去有效性和真实性，无法确认档案的有效性。档案成为一纸空文，无法正常使用。
  • 我们把档案保存在自己手中的这两年时间里，不仅是成为了死档案，而且我们在这两年期间，工作学习的一些材料都没有保存到档案当中，之后我们还要去补办这一两年时间内的一些重要材料，重新归档到档案袋中去，一系列的手续非常麻烦。
  • 学生拿着自己的档案，最直接的后果就是以后自己参加升学考试或者是就业，无法调取自己的档案。

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二、之前档案一直存放在自己手上，现在应该怎么办呢？

  • 首先需要检查档案的完整性，看一看档案袋是否有破损，自己有没有私自拆封这些情况，档案袋上的公章是否明显，没有损坏，然后再根据不同的情况进行处理档案。
  • 第1种情况，如果自己的档案密封完整，没有损坏，公章依然清晰可见，还具有完整性，但是人才中心，人才市场等一些档案管理机构，他们都是不能接收个人去存放档案的，尤其是档案已经在你身上保存了多年了。此时我们可以回到毕业的学校，申请开具相关的证明，让学校帮忙把档案递交给相关管理部门。

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  • 第2种情况档案在自己手上超过了两年，成为死档，并且档案中的一些材料出现了缺失的情况。首先我们需要马上补办缺失的材料，我们在补办材料的时候要先准备档案遗失证明以及补办档案的申请书，去自己之前毕业的母校，将缺失的一些档案材料补办齐全之后，进行档案激活手续，准备好相关材料，请求学校相关负责人把我们的档案通过机要通道转移到指定的地点进行托管。

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三、工作档案保存在自己的手中，不同的情况不同的处理办法。

  • 如果我们之前工作单位有存放档案的资格，我们可以回到之前的工作单位，申请之前的工作单位，将我们的档案通过机要通道存放到指定的部门。
  • 如果工作单位不具备保存档案的权限的话，我们准备相关材料和证明，将我们的档案拿到人才市场、人力资源部门等地方，去出具申请证明，办理档案托管手续。整个过程是不能自己去存放档案的，这样的档案是没有有效性的。

以上就是学校档案和工作档案一直在自己手上怎么办的相关介绍。大家一定要重视档案问题，避免出现不必要的麻烦。

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