档案在自己手里七年

个人档案是记录个人身份信息及学习工作等人生经历的文字凭证,作为承载了如此众多信息的载体,在一个人的成长及发展的各个阶段都会发挥重要的作用。正因为其重要性,国家规定个人档案必需由具有相关权限的单位或机构保存,档案不得由个人私自保存,相关单位及机构亦不得接收由个人携带的档案的转交。

档案私自保管
档案私自保管

一、档案在自己手里的危害

  • 1、首先我们了解一下,档案在自己手里七年会有哪些危害。其实对于一些普通人来说,可能一辈子也不会关心自己档案的去向,他们毕业后并没有升学计划,也没有做国家公职人员、事业单位工作人员的机会,只是一个普普通通的工人或农民或其他行业的一线或几线工作人员。
  • 2、直到某一天,需要考职称、或者想考研、入党、落户、办退休,定养老金时,才发现档案的重要性,档案长期在自己手里,早已成为死档,没有合法有效的个人档案,一切都会将你拒之门外。
档案在自己手里很危险
档案在自己手里很危险
  • 3、自从档案成为死档,你的工龄计算也会从此断掉,不再增加,办理退休时,如何确定退休时间,需要以出生时间为标准,如何计算养老金,需要证明你参加社保时间,这些都要靠个人档案来辅助证明。如此看来,档案长期在自己手里,不仅不能帮助你提升,反而是你事业攀升路上的绊脚石。

二、档案长期在自己手里的解决办法

  • 1、对于档案已经长期在自己手里的伙伴应该怎么办呢?长期在自己手里的档案只能找人才中心去咨询看是否能接收,由于档案离校早已超过择业期,学校是断然不会再接收个人档案,而咨询人才中心,按照国家规定操作,接收后是要对档案信息的正确合法性负责的,所以一般情况下,也不会轻易接收个人档案。
档案在自己如何处理
档案在自己如何处理
  • 2、如何能征得人才中心的同意,接收长期在自己手里保管的个人档案,一种方法是联系毕业学校,看校方能否提供相关证明,以学校的名义将档案调转。
  • 3、如果校方操作难度大不同意,建议找专业的档案服务机构办理,虽然会收取一定的费用,可处理结果会比较高效无忧,对于一些非常急用档案的朋友,不失为很好的选择哦。
专业档案服务机构
专业档案服务机构

综上,对于个人档案在自己手里七年才发现其不合法的小伙伴,虽然处理难度大,可也不是不能解决,遇到问题,多方渠道去咨询,积极配合处理,将损失降到最小方是正途。

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