如何知道自己的档案在哪里存放?

小编了解发现,现在很多同学都不太了解档案的相关知识,所以导致各种各样的情况接踵而至,有的人因为不了解毕业的时候学校发放了毕业证就直接放在手里,一直就没去处理,有的人可能在办理重要的事情之前发现自己的档案还弄丢了,还有的人就直接将档案一直放在学校忘记转移等。所以说为了保证自己的档案是正常状态,避免影响日后的生活和工作,小编给大家说明一下有关档案存放的问题,大家可以自行查看啦。

档案存放点

一、档案的不同情况:

  1. 严格意义来说,档案属于机密文件,是需要有国家承认的专门机构保管的,在面对考公务员政审、落户办理,职称评审、退休等都必须使用档案。档案一旦在手里,不仅无法保证真实性和完整性,还会成为无效文件,影响后续的各种使用。
  2. 档案在自己手里不管时间长短或者是是否破损,都会直接就会成为”死档”,那么人才市场、单位都不愿意接收这样的档案,并且后续的工作经历都是会得不到更新失去法律效力。档案百科

二、档案激活:

  1. 所以在面对档案死档的时候,我们首先需要把档案激活,找到人才中心的工作人员了解好具体资料,如果只是失效,就直接办理激活手续,然后将资料逐一交给工作人员审核确保档案无误,然后进行密封贴条,形成一份新的档案。这个还没有完全处理完,我们需要及时将档案托管成功才行。
  2. 如果是档案有拆封或者里面的资料丢失也是档案成为死档的原因之一,确定缺失的材料,然后再去相关部门补办,补办完成之后尽快去激活,密封,存档。档案的托管方法

三、哪里可以托管档案呢?

  1. 工作单位保管。如果毕业时找到了工作,在国企、央企、事业单位等单位工作,一般这些工作是有档案保管权限的,或者是其他可以保管档案的工作部门,可以由所在的工作单位接收档案;
  2. 户籍所在地的人才中心。要是毕业之后暂时还没有找到工作的话,最好是把档案放在各地的人才中心,这个地方是允许一直存放的并且不需要花费钱,档案在这里可以得到好的保护;档案知识
  3. 工作所在地的人才中心。大部分工作的单位不能够保管档案,就可以把档案放到可以接收档案的人才中心。如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话也是可以找第三方的人事代理公司来办理。

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