离职后档案可以自己拿着去存档吗

不知道离职的朋友有没有过这样的想法:离职后自己可以拿着档案去存吗?

不知道离职的朋友有没有过这样的想法:离职后自己可以拿着档案去存吗?

那么今天小编就在这里统一回复一下大家,我们是否可以自己去拿着档案在相关机构进行存档呢?

离职后的档案
离职后的档案

 

首先呢,个人是没有资格去存放档案的,我国档案管理条例有明确规定,档案持有者本人不能够保存自己的档案,本人更不能够私下转递档案。同时,与档案相关的转递、托管工作,都是需要去指定的档案管理部门,由相关工作人员进行处理。自己去存放档案,不符合相关规定,导致档案失去了的完整性和有效性,成为问题档案,无法正常使用。

其次,我们的档案是在自己的学校建立的,大学毕业的时候,首先通过学校,以学校名义寄往到全国各地不同的地方进行管理,这是档案进行转递的第一次,也是档案离开学校,去往的第一站。

自己可以存档吗
自己可以存档吗

 

日后如果我们再因为工作调动,或者是升学等其他的情况,需要调动档案的话,我们需要去新的工作单位开具调档函,拿调档函去之前的档案管理部门申请调动档案,然后将档案通过邮寄的形式派遣到新的部门,我们再携带相关证件,办理档案托管手续,档案就可以成功存放起来。转递工作进行的时候,档案也不经过本人的手。

所以哪怕是你离职了,你的档案调动还是需要调档函的,只有先有了调档函,我们的档案才可以名正言顺地去存档。当然档案的存放地点也是十分有讲究的。下面小编就来说说离职之后你的档案可以存放托管在哪些地方呢?

档案应该去哪里
档案应该去哪里

可以存放在哪里

可以存放的地方是国家审批指定的档案管理部门。在具有人事权的、有档案管理资格的相关单位进行工作的,档案可以直接派遣到工作单位进行存放。如若不是此种类型的单位,大家可以选择将自己的档案直接寄回到户籍地的公共人才服务中心,或者是你所在地区的人才市场进行托管,按照相关流程办理档案托管手续,档案即可成功存放在此处。

第三方代办也可以
第三方代办也可以

 

以上就是小编今天要给大家讲解的相关内容,不管在什么情况,因为什么原因,我们都不能够自己去存放档案,一定要按照正规的流程和手续将档案托管起来,避免档案出现问题。这里小编也建议大家可以尝试一下第三方档案机构提供的专业代办服务,都是十分高效的。

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