档案在自己手里未拆封怎么处理

我们大家都知道个人档案的重要性,但对其保管方式却仅有一点粗浅的了解,比如有的朋友会觉得档案只要保证封口完整,就不会失效,档案虽然在自己手里,但是这些年从未私下拆开过封条,所以自己的档案一直是有效的,自己保管档案只要不拆封,就不会有问题。有这种想法就大错特错了,档案法相关规定,个人档案只要由个人携带就不再起到证明作用,成为废弃档案,与其是否被拆开过已无关系,毕竟现在做假的手段太多了,国家没有时间一一排除,一律认定失效。

档案未拆封就是有效的吗
档案未拆封就是有效的吗

一、档案激活—来源地原则

  • 1、档案在自己手里未拆封,一样成为死档,死档不再对个人身份及相关社会活动起到证明作用,需要尽快进行档案激活操作。
  • 2、什么地方能对你的个人档案进行档案激活呢。小编提炼出一个原则:即从哪来回哪去。比如你手里的是学籍档案,最后来自于你的毕业院校,如此可以联系母校档案管理科咨询档案激活流程,递交资料,补办相关手续,由校档案管理科按照规定完成审档、封档等操作。
个人档案激活流程
个人档案激活流程
  • 3、如果你手里的是人事档案,是从工作单位提出来的,那么可以回到曾就职的单位,这样的单位一般都会具有档案管理权限,对于就职于本单位的员工具有档案信息的更新及激活权限。

二、档案托管—目的地原则

  • 1、个人档案激活后,万不可再重蹈覆辙,私自将个人档案再次提到自己手里,甚至想自己转存,档案的转移需要公对公操作,激活后先放在学校或单位,找到欲托管的人才中心,申请办理调档函,完成档案托管,注意此过程一定要短,毕竟学校或原工作单位不再有义务对你的个人档案进行保管了。
个人档案托管机构
个人档案托管机构
  • 2、当然,如果你是应届毕业生或毕业时间较短还在择业期的朋友,也可以向学校申请暂停就业,由学校继续保管一段时间,这只是暂时的,需提醒自己一旦工作落实或升学成功,要把个人档案及时调转,否则时间一过,校方会将学籍档案自动打回到生源地的人才中心,市级还是县级都有可能,过程个人档案容易丢失,会非常麻烦。
档案在自己手里的影响
档案在自己手里的影响

相信通过以上信息大家对个人档案的保管会有更进一步的了解,小编接触到的朋友,有很多都存在档案在自己手里的情况,这与过去各方对档案的相关管理规定没有严格实施有一定的关系,虽然并没有打开封条,可依然使档案失去了有效性,一定要高度重视,减少其对今后的工作及生活带来的负面影响。

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