个人档案在自己手中多长时间报废?

之前我和朋友在聊天的时候,聊到了档案问题,他说突然想起来他的档案还在自己手里呢,然后就问我,个人档案在自己手里多长时间会报废。我这时候才发现,原来大家对档案的了解都不是全面。

如果你也有这样的困惑,下面我整理了几条对档案在自己手里多久报废的解答,让我们一起来看一看吧!

档案在自己手里多久报废

根据国家规定,严令禁止个人保管自己或他人的档案,如果自持档案超过两年,那么档案将会变为死档,从而报废。所以档案在自己手里超过两年时间将会报废。

但是我们最好不要将档案拿在自己手上,因为有时我们的档案需要更新。这里的更新,可不是你把档案拆开放入新资料那么简单的,档案的更新必须由人才管理中心进行。因此,如果档案拿在自己手上,将会来不及更新,你的这一方面将会变为空白,档案将失去效力。

而档案对我们来说非同小可,如果档案报废,将对我们产生很大的影响。

档案报废的影响

档案报废的影响

  • 当你找到一份工作时,公司高层将会要求查看你的档案。如果档案报废,他们就无法得知你的履历,然后可能就会不聘用你。
  • 当你想要考公务员或考编制的时候,在最后都会有一个政审阶段,如果你的档案报废,将无法通过政审,那么你也无法通过考试。
  • 当你想出国旅游,他们也会对你的档案进行审核,如果你的档案报废,那么你就会审核失败。
  • 有时我们会需要出具一些证明,如果你档案报废,那么你也没有资格出具这些证明。
  • 当你想在另一个城市办理户口,也会被要求审核档案,如果你的档案报废,那么会导致你审核失败,从而不能落户。

因此,档案对我们来说非常重要,所以我们不能将档案拿到自己手上。那么,如果我们的档案已经变为死档该如何激活呢?

档案激活

档案激活

  • 档案在手里已经超过两年,但是档案依旧保存完好

如果我们的档案,封条与公章都没有破损。那我们可以将档案拿去人才管理中心,进行档案激活。我们必须要携带自己的身份证与毕业证等有效证件,然后将档案与这些证件交与人才管理中心进行审核,如果审核通过,那么人才管理中心就会将你的档案激活。

如果档案已经丢失或者破损,我们就必须进行档案补办了。

档案补办

  • 我们需要在档案破损与丢失的第一时间去申请档案丢失证明。并且要让相关负责人进行盖章,这样档案丢失证明才会具有效力。
  • 开完证明后,我们需要填写档案补办申请。同样需要相关负责人进行盖章。
  • 然后我们就可以开始着手补办档案里的资料。在补办之前,我们一定要问清楚,具体需要补办哪些资料,这样子我们补办起来将会事半功倍。
  • 等所有资料全部补办完成后,我们就可以将档案拿去人才管理中心进行审核

档案补办完成后我们的档案就能够重新使用了。但是要记得补办完档案之后,我们要一定要进行档案托管。如果还不托管档案,那我们的档案还是会变为死档

我们可以将档案交与专业的档案托管机构进行托管

档案托管

以上就是我整理的关于,档案在自己手里多长时间报废的全部内容,如果有情况相似的小伙伴们,就按照我说的抓紧行动起来吧~

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