个人档案应当保存在哪里呢？

沈德鹏 • 2022年10月14日下午2:42 • 档案托管 • 阅读 408

为了能够保证个人档案的有效性，学校老师很有可能会帮助我们将这份文件保存到正确的位置，但是有些小伙伴在毕业的时候私自将文件取出来保存，结果就导致他失去了作用，那么大家知道为什么不能将原始文件保存在自己手里吗？

个人档案保存

其实当我们去了解文件的相关知识之后，其实大家就已经知道了为什么不能将这份文件保存在手中，但是有很多小伙伴在平时的存放过程中根本就没有去重视这份资料，所以已经导致了他失去作用，而我们又不知道问题的解决办法。

1、原始文件在我们手中由于没有办法及时的进行材料更新，所以它将会因为出现了空白期而无法正常的起到证明作用，而且材料的自身性质已经在保存的过程中受到了破坏，所以工作人员也不会承认这份资料的有效性。

2、如果我们私自将保存在手中的文件袋打开，那么里面材料在暴露出来的情况下，其真实性一定会被破坏，就算我们没有将违建等内容进行修改，工作人员也不会承认，当然资料在长时间保存的过程中也很容易丢失，所以会给我们带来更大的危害。

档案存放机构

1、按照工作情况将资料保存到一个合适的档案机构当中，不仅能够有效防止问题出现，还能在自己需要使用的时候让它更好的发挥作用，所以我们可以去了解自己能否将资料保存到工作单位附近，甚至是直接保存到工作单位。

档案保存的方法

2、如果如果大家不是在体制内的单位中工作，那么可以将资料保存到人才市场，但是如果我们顺利的考取了编制，那么就可以在入职之后将资料保存到工作单位，这样对于以后办理集体手续会有很大的好处。

3、不过现在选择灵活就业的同学也变得越来越多，那么大家在办理存放手续的时候，可能会发现自己没有满足人才市场的存放条件，所以在这种情况下，大家可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局。

正确保存档案

个人档案之所以重要，是因为里面的材料在保存的过程中不断进行更新，所以已经成为了最了解你的原始资料之一，所以如果我们没有将这份文件保存在正确的位置，在以后办理重要的手续时，将无法起到证明作用，而工作人员也不知道你有没有满足这些手续的办理条件。

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