太原人事档案怎么托管呢?

最近就有太原的老乡咨询我有关档案托管问题。他告诉我他大学毕业之后,和班上的几个同学一起创业打拼,当时得知学校可以申请暂缓就业,替大家保管档案,他就没有多想将档案直接留在了学校。前段时间,他收到毕业母校档案管理人员的通知,说档案存放已经超过两年期限,自己要尽快来处理档案,不然学校就给他打回到湖北老家原籍了,于是他连忙去学校将档案提了出来。

太原人事档案托管
太原人事档案托管
  • 由于工作单位不能托管档案,他想把自己的档案托管到太原的人才中心,问我有没有什么注意事项,具体应该怎么托管。小编相信很多人也遇到过类似的情况,不知道该怎么办理档案托管。小编在这里就给大家讲一讲关于太原人事档案托管的事宜,对大家只有好处没有坏处哦!
关于人事档案托管
关于人事档案托管

一、注意事项

  • 档案是我们人生经历的一份文字材料,一般包括学籍档案和人事档案。学籍档案是初高中一直到大学毕业建立的学生档案,一般有学期成绩单、奖励状况、党团组织关系、体检报告、毕业论文材料等等。人事档案是参加工作之后每一段工作经历的证明材料,也叫职工档案,一般有入职离职证明,年度考核报告等材料。
  • 我们的人事档案人可以存放的地方有很多。可以存放在当地的人才中心,自己的工作单位,前提是工作单位具有管理档案权限,还有户籍地的人力和社会保障局。下面给大家介绍一下人事档案存放在人才中心的流程。
档案管理部门
档案管理部门

二、人事档案托管流程

  • 办理档案托管手续之前,我们打电话咨询太原人才中心工作人员。提前知晓他们工作日是哪几天,每天工作时间是几点到几点,有没有什么特殊要求,需要准备哪些材料,提前做好准备。以免去了之后别人下班或者是自己缺少材料不能办理,来回在多个地方跑来跑去,折腾很久,影响档案托管办理的效率。自己提前准备好毕业证,身份证工作证明或工作单位开具的介绍信等。最好将这些证件多复印几份,以备不时之需。
  • 去人才中心之后,听工作人员的指导,我们填写相关材料,请工作人员开调档函。
  • 之后我们拿着调档函去目前存放档案的学校或者是单位档案管理部门出示调档函,让工作人员把档案寄往到调档函上记录的地址上去。
  • 之后我们再去人才市场中心填写档案托管申请,并缴纳档案托管费用,档案托管就算正式完成了。
档案托管
档案托管
  • 提醒大家,档案托管成功后,一定要定期去查询自己的档案是否在人才市场完好无损的保存,以便日后能够正常使用和调动。

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