学校档案能自己拿着吗

一般情况下,我们大家的学籍档案最先是在高中学校建立的,也最先由学校给我们保管。我们不能自己保管个人档案,随意拆封、损坏档案。
毕业之前,我们的档案一般在学校的档案管理部门或者是学籍科,相对比较安全可靠,并且学校是不会收取任何费用的。但是由于我们几乎没有接触过自己的档案,所以对档案不是特别了解,也不重视自己的档案。接下来,小编就给大家简单介绍一下档案相关问题。

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一、档案介绍

学生的档案是学生毕业前一些基本信息记载材料。学校档案主要内容有学籍学历信息、高校生登记表、成绩单、奖惩情况、体检表、政治面貌材料等,是用人单位选拔、录用毕业生、政治审核的依据和凭证之一。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。将与我们以后的工作、生活息息相关,伴随着我们一生。

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二、学校档案为什么不能自己拿着?

  • 根据我们国家的人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心,各地叫法不太一样)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。尤其是个人自己保管档案,或者是私自拆封,后果很严重,后续手续很麻烦。
  • 同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

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三、如何正确处理自己的档案呢?

  • 如果毕业时找到了工作,将要在国企、央企事业单位等工作,一般这些工作是有档案保管权限的,或者是其他可以保管档案的工作部门,可以直接由所在的工作单位接收档案。
  • 要是毕业之后暂时还没有找到工作的话,最好是把档案放在各地的人才中心,没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择。
  • 还有一种情况就是找到了工作,但是工作的单位不能够保管档案,就可以把答案放到可以接收档案的人才中心。如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理

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  • 如果没有长远的打算,毕业前可以填写生源地地址,由学校统一将我们的档案寄往我们的户籍所在地的档案托管部门。
    小编再次提醒大家,不要自己保管档案,甚至是随意拆封,要重视档案问题,不要等到要用档案的时候,档案失去了有效性,或者是找不到了。

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