可以自己拿着档案去存吗

最近有一位刚刚辞职的朋友私信我说,他从单位离开之后,准备顺便要走自己的人事档案,他觉得自己保管档案更加方便一些,想带到哪里都可以,自己拿着也比较放心。问我如果去国企工作的话,直接把档案拿到工作单位是不是就可以了。小编赶快制止了朋友的做法,并且给他讲解了档案知识,纠正了他的误区,所幸档案没有留存到他自己手上。

我相信很多小伙伴们,也有像我朋友这样的,对个人档案的理解存在误区。那么自己去存档案有什么后果,如何正确处理自己的档案呢?接下来,小编就给大家一一讲解。

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一、档案的重要性

我们每个人自己的档案都是我们人生中不可缺少的一部分,记录着我们在学校时的学习情况、体检表、奖惩情况、工作经历、学籍学历、品性修养等等,是每个人人生历程重要的文字资料。他人了解我们,单位招聘、录用我们,档案是非常重要的依据和凭证之一。以后大家办理社保、住房落户、生育、退休、计算工龄等,多多少少都会涉及到档案。

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二、自己去存档的后果

档案不可以自己拿着去存档。根据我们国家的人事档案管理规定,我们档案的传递,必须通过机要通道或派专人送取,不能够邮寄或交本人自带。对于本人自带的人事档案,人才服务机构不得收取。档案在自己手里、档案被拆封、档案袋破损、档案材料缺失,均属于无效档案。档案保存在自己手里,就意味着,档案很可能会失去有效性,成为一纸空文。

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三、应该如何存放档案呢

  • 如果毕业时找到了工作,将要在国企、央企、事业单位等单位工作,一般这些工作单位是有档案保管权限的,或者是其他可以保管档案的工作部门,可以直接由所在的工作单位接收档案。
  • 要是毕业之后暂时还没有找到工作的话,最好是把档案放在各地的人才中心,没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择。

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  • 还有一种情况就是找到了工作,但是工作的单位不能够保管档案,就可以把档案放到可以接收档案的人才中心。如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理。
  • 如果刚从学校毕业,打算目前还没有找到工作,但是以后打算在学校所在的城市工作。那么我们可以暂时把档案留存在学校,学校可以帮我们管理两年。学校管理有相关记录和保障性,并且不收取费用,大家完全可以放心。

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