毕业了档案自己拿着怎么办

最近有一些刚刚毕业的学弟学妹告诉我,他们从学校走的时候,直接申请拿走了自己的档案。觉得自己保管档案,以后要用的时候更加方便,并且自己拿着档案也比较安心。小编赶忙给他们纠正了这种误区,建议他们赶快检查档案的完整性,然后办理相关手续,托管自己的档案。所幸他们成功将档案托管到了学校所在地的人才中心。

我相信不止他们有这样的误区,还有很多朋友都对档案问题不够了解。小编现在就给大家普及一下档案知识。

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一、毕业后自己拿着档案,有什么后果。档案不可以在自己手里存放,这样就变成了死档。

  • 因为工作流动、违约跳槽、下海经商,单位改制、破产等一系列原因,没有管理好自己的档案,有部分毕业生找到的工作单位不具备接收档案的权限,干脆把档案放在自己手中,像这些无人问津的档案称之为死档案。
  • 因个人等原因而需要调走各种档案,但是由于档案未能够投递到具有档案管理权限的相关指定场所,而产生滞留的现象,叫做死档案。

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二、如果毕业后档案留存到了自己的手中应该怎么办?

  • 毕业之后的学籍学历档案,如果流入到了自己的手中,我们可以先去毕业的母校办理档案激活手续,携带自己的毕业证,身份证,报到证等有效证件,去学校管理档案的相关部门,找到相关负责人检查我们档案的完整性,确认档案资料是否真实的情况下,给我们办理档案激活手续。

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  • 如果毕业之后找到的工作单位具有保存档案的权限,如国企、央企、公务员等等,可以直接拿自己的档案去工作单位报道,找到工作单位的管理档案的人事部门,办理档案的激活手续,并且之后一直在这里工作的话,直接把我们的档案放在工作单位的人事部门进行保管。同样去工作单位办理档案激活手续时,相关人员依然会检查档案的完整性和材料的真实性,之后盖章封装。

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  • 如果是在不具备档案管理权限的单位工作的话,如一些私企,这些单位是不能够办理激活档案手续的。我们需要把自己的档案拿到单位所在地的人才中心去激活,激活之后可以直接把档案存放在人才中心。

希望小编的分享可以对大家有所帮助。

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