毕业后档案自己拿着可以吗

毕业季快到啦!那么毕业之后我们的档案该何去何从,我们可以自己领取档案,自己去保管吗?如果不能,又该怎么办呢?我相信很多毕业生都会有这些疑惑,对档案管理问题不是特别清楚。小编在这里给大家普及一下有关毕业生档案的事。

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一、档案的重要意义

我们每个人自己的档案是我们人生中不可缺少的一部分,记录着我们在学校的成绩单、体检表、奖惩情况、工作经历、学籍学历、品性修养,是人生历程的文字资料。他人、单位招聘、录用我们,档案是非常重要的依据和凭证。以后大家办理社保、住房落户、生育、退休、计算工龄等,多多少少都会涉及到档案。

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二、毕业后档案为什么不能自己拿着?

  • 根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。尤其是个人自己保管档案,或者是私自拆封,后果很严重,后续手续很麻烦。
  • 同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

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三、如何正确处理自己的档案呢?这个根据每个人毕业之后的具体情况,有不同的处理办法。

  • 第一,如果在毕业的时候已经签署了三方协议,找到的工作单位具有档案管理的资格,单位可以负责接收管理档案。我们给学校提供三方协议,登记单位地址和名称,学校就会按照我们提供的具体地址,统一将我们的档案发往单位所在的档案管理部门。
  • 第二,要是毕业的时候一部分小伙伴们暂时还没有找到合适的工作,或者是工作单位规模较小以及部分私营企业,这些单位没有管理人事档案的资格。要是这样的话,学校就会按照相关规定,把我们的档案寄回学生的生源地人力资源部等档案管理机构。

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  • 第三,大学高校在毕业生毕业之后,如果毕业生有需要,学校可以暂时留存学生的学籍档案。不过最多可以托管两年,两年之后就会寄往其他地方。

以上就是小编分享的相关知识。如果在处理档案问题的过程中,遇到比较棘手的问题,大家可以咨询专业机构,顺利解决档案问题。

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