大学时档案在自己手里怎么办呢?

大家应该都还记得初高中的时候我们建立了自己的学生档案,从初高中一直到大学,我们的档案也是由学校保管,记录了我们在学校的基本情况和个人信息。毕业之后,学校将档案袋和毕业证发放给我们,让我们在大学开学时将档案带到学校交给老师,放在大学档案管理室保存起来。一般情况下学生开学时将档案上交到了学校,学校替我们保存。但也有一些特殊的情况,学生将档案袋放在自己的手里,忘记上交。更严重的是,因为好奇而拆开档案,档案材料还有缺失。

如果遇到这些问题我们应该怎么办?如何正确处理个人档案呢?小编在这里给大家介绍一下有关档案的问题,希望大家不会因为档案问题而困扰自己的工作和学习。

大学时档案在自己手中怎么办
大学时档案在自己手中怎么办

一、第一种情况,高中毕业后学校将学籍档案发放给你,档案依旧是完整的,材料没有缺失,完好无损。

  • 如果大家的档案依旧具有完整性和有效性,可以正常使用,我们就直接将自己的情况向学校老师说明,检查核实我们的档案无误之后,将自己的学籍档案交给老师,存放到学校档案管理部门。
档案托管
档案托管

二、第二种情况,档案袋被拆开破损了,失去了有效性,变成了死档,我们需要办理档案激活手续。

  • 档案袋有破损,但档案材料依旧还是完整,没有材料缺失的情况,我们将档案交给老师,然后去学校的档案管理部门说明情况,请求他们重新审核我们的档案,审核无误之后,如果没有问题,就将档案装入新的档案袋,重新密封保存起来,激活成功之后保存在学校的档案管理部门。
学校保存档案
学校保存档案

三、第三种情况,更为严重的是档案在自己的手里保存的过程当中,因为好奇等其它原因将档案拆开了,材料有所缺失,这时候我们要补办档案,将所缺失的材料补齐。

  • 都说好奇害死猫,就有一些同学因为好奇档案里面究竟记录了什么东西,将档案拆开了,拆开之后就很容易丢失相关材料,如果相关信息被他人盗取,后果更严重。
学生档案
学生档案
  • 我们要马上回到高中毕业的学校,找到之前的老师开具一份档案遗失证明,自己写档案补办申请书,材料要老师签字盖章才会生效。然后拿着材料去找学校档案管理部门补齐相应的材料。我们是不能够拿回材料原件的,只能进行复印。但有时候毕业生毕业超过一定的年限,学校会将大家的档案材料转移到教育局等其他部门,就需要拿着老师的证明,携带自己的身份证等有效证件去教育局找到存根。补齐自己的档案材料之后,再将补齐的材料拿到学校,审核无误再进行封装,然后保存到目前的大学的档案管理部门。

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