大学时档案在自己手里怎么办呢？

都李彬 • 2022年2月6日下午2:20 • 档案托管 • 阅读 728

大家应该都还记得初高中的时候我们建立了自己的学生档案，从初高中一直到大学，我们的档案也是由学校保管，记录了我们在学校的基本情况和个人信息。毕业之后，学校将档案袋和毕业证发放给我们，让我们在大学开学时将档案带到学校交给老师，放在大学档案管理室保存起来。一般情况下学生开学时将档案上交到了学校，学校替我们保存。但也有一些特殊的情况，学生将档案袋放在自己的手里，忘记上交。更严重的是，因为好奇而拆开档案，档案材料还有缺失。

如果遇到这些问题我们应该怎么办？如何正确处理个人档案呢？小编在这里给大家介绍一下有关档案的问题，希望大家不会因为档案问题而困扰自己的工作和学习。

一、第一种情况，高中毕业后学校将学籍档案发放给你，档案依旧是完整的，材料没有缺失，完好无损。

如果大家的档案依旧具有完整性和有效性，可以正常使用，我们就直接将自己的情况向学校老师说明，检查核实我们的档案无误之后，将自己的学籍档案交给老师，存放到学校档案管理部门。

二、第二种情况，档案袋被拆开破损了，失去了有效性，变成了死档，我们需要办理档案激活手续。

档案袋有破损，但档案材料依旧还是完整，没有材料缺失的情况，我们将档案交给老师，然后去学校的档案管理部门说明情况，请求他们重新审核我们的档案，审核无误之后，如果没有问题，就将档案装入新的档案袋，重新密封保存起来，激活成功之后保存在学校的档案管理部门。

三、第三种情况，更为严重的是档案在自己的手里保存的过程当中，因为好奇等其它原因将档案拆开了，材料有所缺失，这时候我们要补办档案，将所缺失的材料补齐。

都说好奇害死猫，就有一些同学因为好奇档案里面究竟记录了什么东西，将档案拆开了，拆开之后就很容易丢失相关材料，如果相关信息被他人盗取，后果更严重。

我们要马上回到高中毕业的学校，找到之前的老师开具一份档案遗失证明，自己写档案补办申请书，材料要老师签字盖章才会生效。然后拿着材料去找学校档案管理部门补齐相应的材料。我们是不能够拿回材料原件的，只能进行复印。但有时候毕业生毕业超过一定的年限，学校会将大家的档案材料转移到教育局等其他部门，就需要拿着老师的证明，携带自己的身份证等有效证件去教育局找到存根。补齐自己的档案材料之后，再将补齐的材料拿到学校，审核无误再进行封装，然后保存到目前的大学的档案管理部门。