研究生档案如何补办呢?

前段时间有一位研究生毕业的老同学私信我说,研究生毕业那年没有处理好自己的档案问题,很快就出国留学了。出国几年之后回国,就进入到了一个国企工作,国企入职的时候是需要个人档案的,他当时毕业的时候也不太清楚有关档案相关事宜,对档案就没有太在乎。现在从国外回来了,更是不知道档案去哪里了,问学校,学校说不清楚,在家里找了好久也没有找到。才知道应该是因为自己的问题导致档案丢失了,他就问我现在补救还来得及吗?

研究生档案补办
研究生档案补办

小编相信不止我同学一个人会遭遇到档案丢失的情况,大家也都知道档案非常重要,会影响日后很多重要事情的办理。但也不排除因为一些特殊情况,把档案搞丢了。档案丢失了之后一定要及时补办,这也是唯一的补救办法。下面小编就给大家讲一讲有关研究生档案补办的相关事情,应该会对大家有所帮助。

档案丢失了咋办
档案丢失了咋办

一、我们需要补办的研究生档案主要包含哪些内容呢?

大家要注意的是,我们的研究生档案包含了高中档案,大学本科档案,研究生档案,所以要将高中、大学、研究生这期间的所有材料都补齐。

  • 研究生档案材料:硕士研究生录取通知书,党组织关系相关材料,硕士成绩表,毕业论文相关材料,奖惩材料,毕业生登记表,体检表,报到证等。
  • 大学本科档案材料:入学登记表,成绩表,毕业生登记表,通知书,学位授予证明,奖励情况等,报到证等。
  • 高中档案材料:团员材料,会考成绩,体检表,学籍表、毕业生登记表等。
档案补办流程
档案补办流程

二、如何去补办自己的档案呢?

  • 档案材料非常丰富,我们要去很多单位和部门,还要去多个地区来回奔跑,这样会花费很多的时间和精力,所以大家一定要提前和老师沟通好,约定好时间,提前准备好材料,提高办理效率,以免来回折腾。
  • 首先我们去目前的工作单位或者是研究生毕业学校开档案遗失证明,自己写一份档案补办申请书,拿着遗失证明和相关材料,去之前就读的学校办理手续。
  • 档案涉及的材料非常多,跨度也比较长,我们要分别去高中学校,大学院校,研究生院校,去找相关的老师补办相关的材料。因为时间太长,有一些材料有可能没有存根,无法补办。但我们一定要尽可能补齐所有的材料,尽量多补,以免影响日后的正常使用。注意补办的材料都要签字盖章才能生效。
档案补办成功后要托管
档案补办成功后要托管
  • 将材料补齐之后,交给学校档案管理部门审核,审核确认无误之后,将材料重新装进档案袋盖章密封,给大家建立一个新的档案。档案补办完成之后,一定要去单位办理档案托管手续。

考上研究生,找到一个好工作,大家付出了心血。所以一定要关注档案动态,不要让问题档案影响自己的发展前景。

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