海口市如何正确托管档案呢?

我们的档案在学校建立之后,一直就由学校档案管理部门替我们保管,并且档案保管在大学里面大家也比较放心,基本上不用自己操心。但是我们毕业之后,档案问题就需要自己来处理了,再加上之前几乎没有接触过自己的档案,所以对于档案相关问题可以说是手足无措,有的人因为不太重视档案,就造成了一系列的问题。因为我们的个人档案是必须要进行托管的,如果不托管存放在自己手上,就会出现一系列的问题,影响日后的正常使用。小编就给大家讲一讲有关海口档案托管的问题,希望能够帮助到海口各位朋友们。

海口市档案托管
海口市档案托管

一、档案为什么不能自持,要进行托管呢?

  • 自持档案会使档案变成死档,失去有效性,无法正常使用和流通。并且自持档案这段期间,你的一些学习工作经历也无法入档,造成一个空档期。自持的档案是不会被人才市场等相关单位接受的。之后升学,工作入职,公务员审核,住房落户,办理社保,退休手续等等都会受到影响,造成很大的损失,所以大家一定要将自己的档案进行托管。
为什么要托管档案
为什么要托管档案

二、我们的档案可以托管到哪些地方去呢?要根据自己的情况选择合适的存放点,做好长远打算,方便档案调动。

  • 每年毕业生毕业之后,很多大学老师都会建议毕业生把自己的档案放到户口所在地的档案管理部门,学校也直接通过邮寄的方式将档案打回到大家的户籍所在地,这也是比较正确直接的方式。再加上大家很多人都会回到户籍所在地工作和发展,对户籍所在地比较了解,对档案管理部门的地点、工作日时间都比较熟悉,去这个地方查询或者是办理档案相关问题也比较方便。
档案可以托管到哪里
档案可以托管到哪里
  • 如果一些人选择在毕业院校所在地或者是其他地方工作,我们可以把档案投放在当地的人才中心,这样以后也方便档案的流通使用和调动。
  • 还有一部分人毕业之后进入了国企、事业单位等地方工作,这些单位具有档案管理资质,具有人事权。毕业之后我们申请报到证,学校直接将我们的档案统一寄到你的工作单位所在地,以后在这里工作会建立工作档案,学籍档案也会在这里转化为人事档案。
档案管理权限
档案管理权限
  • 还有一部分人毕业之后暂时没有很好的打算,再加上学校暂时可以留存我们的档案两年,就选择把档案放在学校。不过大家一定要记得,两年之内如果有找到工作或者是其他的打算,一定要在两年之内将自己的档案转到其他的档案管理部门,不然时间长了大家忘记了或者是在转递的过程当中出现丢失的情况,以后办理相关手续会非常麻烦。

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