哈尔滨档案补办

档案是一个人人生历程的缩影,记录了学习工作经历,发挥着不可替代的作用。很多人也清楚,档案丢失之后需要及时补办,不过不同的地区对档案补办也有不同的要求。哈尔滨市补办档案也有自己的要求和规定,对档案补办各项手续非常严格。哈尔滨市补办档案主要是补办学籍档案和员工档案。作为一个在哈尔滨工作了很多年的我,小编就给大家聊一聊与哈尔滨档案有关的一些知识,希望对大家有所帮助。

哈尔滨档案补办
哈尔滨档案补办

一、学籍档案的补办

  • 档案丢失之后,首先我们需要回到毕业的学校,请求学校出具档案遗失补办证明,自己还要手写一份遗失补办的申请书。拟好这两份材料之后,一定要去教务处签字盖章,盖上公章才能够使证明材料具有法律效益。之后把遗失补办证明和申请交给工作人员审核,审核通过之后才能去补办材料。
正确补办档案
正确补办档案
  • 我们要去到各个部门补齐在校期间的档案材料。一般包括高校生登记表,家庭基本信息,成绩单,党团组织关系,奖惩情况等等。注意一定要尽可能补齐所有缺失的材料。
  • 切记,这些材料补齐之后还是要交给相关人员签字盖章之后,方可有效。全部材料最终由学校统一审核,审核通过之后进行装档,重新贴封条,盖上公章。
补办流程
补办流程

二、工作档案的补办

  • 工作档案主要对象是如今或者是曾经在哈尔滨市工作的人员。如果档案丢失,需要到之前工作单位提出遗失补办申请,申请通过之后,公司相关人员告知我们补办档案相关手续,一般要补齐的材料包括工作经历表,入职离职合同,离职意见表,任职期间的升职表,降职表,奖惩材料,党团组织关系等。
  • 补齐材料之后,这些材料也必须交给公司领导签字盖章方可生效,然后将审核通过的档案材料装袋,贴上封条,重新盖上公章,然后把档案文件重新送到新的工作单位或相关部门审核。
档案补办
档案补办

三、注意事项

  • 办理补办手续之前要提前打电话咨询相关工作人员,工作日时间是多少,需要携带哪些有效证件等,不然来回折腾,影响效率。
  • 只有严格按照档案补办相关规定办理,遗失补办申请才能通过哈尔滨市的有关规定。每份资料都要补齐并签名和盖章,不能投机取巧省略材料,更不能弄虚作假制造材料,只有这样你的档案最后才能补上。

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